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湘鄂情:重大事项内部报告制度(2010年2月) 2010-03-10
北京湘鄂情股份有限公司
重大事项内部报告制度
第一章 总则
第一条 为规范北京湘鄂情股份有限公司(以下简称“公司”)的重大事项
内部报告工作,明确公司各部门和分支机构的事项收集和管理办法,保证公司
及时、准确、全面、完整地披露信息,根据《中华人民共和国公司法》、《中华
人共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及其他有关法律、法规、
规范性文件和《公司章程》、《公司信息披露管理制度》的规定,结合本公
司实际情况,制订本制度。
第二条 本制度适用于公司及其分公司、控股和参股子公司。
第二章 一般规定
第三条 公司重大事项内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对公
司股票交易价格产生较大影响的情形或事件时,按照本制度规定负有报告义务的
单位、部门、人员,应当在第一时间将相关信息向公司责任领导、董事会秘书、
董事长进行报告的制度。
第四条 公司重大事项报告义务人包括如下人员和机构:
(一)公司监事和监事会;
(二)公司董事和董事会;
(三)公司董事会秘书和董事会办公室;
(四)公司其他高级管理人员;
(五)公司总部各部门以及各子公司董事长(执行董事)、总经理(店长)、
财务负责人;
(六)公司派驻参股公司的董事、监事和其他高级管理人员;
(七)公司控股股东和持股 5%以上的大股东;
(八)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第五条 公司董事、监事、董事会秘书、其他高级管理人员及因工作关系知
悉大事项的人员,在公司重大信息事项未公开披露前负有保密义务。
第六条 公司各部门、各子公司应参照本制度制定相应规定,指定专人为重
大事项报告人,确保及时、完整地上报公司董事会办公室(董事会秘书)、董事
长、董事会;确保公司董事会及时了解、知悉和掌握重大事项。
第三章 重大事项的范围和内容
第七条 公司各部门、分支机构、控股或参股子公司发生或即将发生以下情
形时,负有报告义务人应及时、准确、真实、完整地向董事长、董事会秘书报告。
具体包括:
(一)董事会决议;
(二)监事会决议;
(三)召开股东会(股东大会)或变更召开日期的通知;
(四)股东会(股东大会)决议;
(五)独立董事声明、意见及报告;
(六)应报告的交易,包括但不限于:
(1)购买或者出售资产;
(2)对外投资(包括委托理财、委托贷款等)及公司内部重大投资行为;
(3)提供财务帮助;
(4)提供担保(反担保除外);
(5)租入或租出资产;
(6)委托或者受托管理资产和业务;
(7)赠与或者受赠资产;
(8)债权、债务重组;
(9)签订许可使用协议;
(10)转让或者受让研究与开发项目;
(11)深圳证券交易所认定的其他交易。
(七)应报告的关联交易,包括但不限于;
(1)购买原材料、燃料、动力;
(2)销售产品、商品;
(3)提供或者接受劳务;
(4)委托或者受托销售;
(5)与关联人共同投资;
(6)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
(八)涉案金额超过100 万元的诉讼、仲裁事项;涉案金额超过500 万元并
且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的重大诉讼、仲裁事项要特别重视
地予以及时报告;
(九) 公司募集资金投资项目变更;
(十)公司业绩预报和业绩预测的修正;
(十一)公司利润分配和资本公积金转增股本事项;
(十二)公司股票异常波动和澄清事项;
(十三)公司发行可转换债券涉及的重大事项;
(十四)出现下列使公司面临重大风险的情形之一时:
(1)遭受重大损失;
(2)未清偿到期重大债务或者重大债权到期未获清偿;
(3)可能依法承担重大违约责任或者大额赔偿责任;
(4)计提大额资产减值准备;
(5)股东大会、董事会决议被法院依法撤销;
(6)公司决定解散或者被有权机
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