office-word剖析.pptx

WORD;功能区;上下文工具 　　上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边;当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时， 程序选项卡会替换标准选项卡集;“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单;　　默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。;快速访问工具栏;快速访问工具栏;对话框启动器;视图方式;1.页面视图 　　页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。;2.阅读版式视图 　　阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。;3.Web版式视图 　　Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。;4.大纲视图 　　大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。;5.普通/草稿视图 　　普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。;快捷键;Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 　　;Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 Alt+1 F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置;文件安全;对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？ 没关系，幸好微软考虑周全，在word2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用word2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的文档。 　　说明：此项功能只能恢复word在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。 　　操作方法如下： 　　单击“Office按钮”，在弹出的“word选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。;为文档加密： Office Word2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007就有两种方法可以实现，下面为大家介绍下如何给Word2007文档加密。 方法一 1、打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”； 2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。 方法二 1、打开文档，同样“Office按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word文档”； 2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”； 3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给W