对小微企业财务管理信息化建设探析.doc

对小微企业财务管理信息化建设的探讨 　　摘 要：随着我国经济的快速发展，我国的小微企业队伍也在不断地发展壮大，为社会提供就业岗位、增加我国税收、提高人民生活水平等都起到了重要作用。但小微企业在发展过程中也出现了不少问题，适应能力差，最显著的是财务管理混乱，财务管理问题已经严重地阻碍了小微企业的发展。本文主要针对小微企业存在的问题进行分析，然后找到解决问题的一些方法以及对策，希望能够有效的促进小微企业的长远发展 关键词：小微企业；财务管理问题；信息化建设；对策 一、前言 小微企业，顾名思义就是企业较小，是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称，2015年3月，两会政府工作报告提出了“全民创业、万众创新”的理念，在我国，小微企业更是占所有企业的70%以上，只要把小微企业经济搞好了，对国家的经济建设有着不可估量的作用。企业财务管理信息化指的是运用现代化的信息技术来构建完善的信息系统，将与企业财务相关的各种信息综合起来，进而提升企业财务的管理水平，增加企业经济利益的过程。企业财务管理信息化的运用有利于企业整体信息化的发展，给企业的创新及升级提供了强力的保障，这也从而提升了小微企业的市场竞争力，有效的推动了企业的进一步发展 二、小微企业财务信息化建设中的问题 1.小微企业财务制度不规范，信息化建设不重视 小微企业因为企业比较小，一个企业只有几个、十几个人，企业为了节约成本，一名员工可能需要负责几个岗位的工作，工作任务繁重，本应由两人负责的会计和出纳岗位由一人负责，银行票据和银行存款账户的预留印鉴由一人保管，钱帐分不开，出现帐务问题时查找原因困难。而对于专业的财务管理技术人才，企业不重视培养，认为企业的账务简单，随便找个懂点财会知识、会记帐、不出错就可以了，甚至有些企业财务人员连会计从业资格证都没有。很多小微企业对信息化建设不重视，做帐方式还保留在传统的手工做帐，没有采用正版财务管理系统软件的记帐方式，企业没有一台计算机，即便是有一台或者几台计算机，只是方便员工上网，浏览网页，甚至用于闲暇时玩游戏，并不是用作管理工具。企业的管理者对信息化建设不重视，对现代管理观念意识淡薄，没有认识到财务信息化建设对企业管理的重要性，已经严重的制约了小微企业在市场竞争中的发展 2.小微企业财务信息收集不真实，不全面 小微企业大多数都是私营企业，管理者是企业的所有者，也就是企业的老板，企业的所有事务都是所有者说了算，企业的经营状况取决于管理者的管理素质，管理素质高一些，企业经营情况可能稍好一点，管理者的管理素质低一些，市场稍一出现波动，企业缺少抵御市场风险的能力，随时面临倒闭的风险。管理者认为企业是自己的，独断专行，想怎样做就怎样做，常常把企业的开支与家庭的开支混为一体，家庭的支出票据放在企业的帐务上，帐面上造成企业的成本过大，企业的利润失真。而本应列入企业的采购票据存在缺失，造成成本入帐困难，也影响了企业的所得利润的计算，这都导致反应不出企业真实的经营状况，从而影响到企业的经营发展决策 3.小微企业财务信息化的缺失，影响企业决策 小微企业财务计帐多采用月底一次性记帐的方式，月底才能反应出本月的经营情况，这往往造成反馈信息滞后、经营者错失最佳的经营决策时机。加强对财务信息化的管理，及时对经营过程中的财务数据入帐，可以为决策者提供准确的财务数据，及时发现生产经营过程中出现的问题，从而减少企业不必要的损失。信息化的发展有利于企业整体管理水平的提高，在对企业整体运作流程的监控过程中，决策人员可以及时的发展企业存在的问题，很好的避免了企业信息无法及时传递这一弊端，进一步降低企业在发展过程中的风险 三、小微企业财务管理信息化建设的措施 1.建立完善财务管理制度 俗话说：“没有规矩就不成方圆”，要改善小微企业经营难的现状，企业必须建立一套完善的财务管理制度，积极为经营管理服务，促进企业取得好的经济效益。会计工作者在所从事的会计工作中一定要遵从自身的职业操守，对待工作要有一个严谨的态度，保证会计工作的高质量与高效率。会计人员与出纳人员一定要划清各自的职责，企业相关的预留印鉴一定不能交由同一个人保管，应该是主管会计与出纳分开保管。对于原始凭证的审核一定要严格，不受理存在问题的原始凭证。不准公款私存，不得私自借用公款。及时记账、对账，做到日清月结，账款相符。会计档案按年度归档分类，整理立卷，做到存放有序、查找方便 2.加强财务管理的信息化建设 小微企业信息化程度的高低，直接影响到企业的经营决策，也决定了小微企业能否适应竞争激烈的市场环境。建立财务管理信息化，要利用好企业有限的资金，绝不能盲目追求最新技术和软件，而是要根据企业自身的实际情况一步一步地实现财务信息化，首先应该建设一个完整规