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浅议程序化审核在防范企业合同法律风险中的应用 　　摘 要 众所周知，在当今法治社会经济生活中，合同正在扮演越来越重要的角色。企业之间的经济往来，主要是通过各种形式合同进行，合同管理体系的优劣与否，是企业经营成败的一个重要因素 关键词 程序化 合同法 企业合同 管理 作者简介：俞秀红，上海飞机制造有限公司 中图分类号：D923.6 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2016.11.427 合同审核是企业签订合同之前的必经程序。相关部门根据各自职责通过对合同进行审核把关，可以在签约前发现并及时协调解决合同中的某些问题，可以减少和避免在合同履行的过程中产生不必要的分歧和争议，降低企业合同履约风险 笔者所在的航空制造业中，较多的工作流程采用标准作业程序（Standard Operation Procedure）来进行。这是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作的方法。它的精髓在于，把程序中的关键控制点进行细化和量化，形成统一规范的操作方法，能使得中等资质的人发挥出一流人员的效用。根据笔者多年的合同管理工作经验，虽然合同的标的、形式千差万别，但其审核流程也有着某种类似性，可以用标准工作法来规范合同审核流程，从而达到防范法律风险并兼顾工作效率的效果 一、防范企业合同法律风险的必要性和意义 企业作为市场经济的主体，在经营过程中会遇到各类风险，合同法律风险是形形色色的风险之一。合同法律风险是指：在合同订立和履行过程中发生的，合同实际履行情况与合同约定偏离导致的法律责任以及因此造成损失的可能性。它具有不可避免性、分布广泛性、后果严重性及可防控性等特点 目前，我国经济适逢转型之际，国际化合作日益增多，网络经济的崛起，市场和投资环境的不确定性，合同法律风险可谓是暗潮汹涌。如果因防范不善被风险击中，轻则权益受到影响，遭受损失，重则可能资不抵债，破产等严重后果，所以加强合同法律风险的防范对于保障企业安全运营是十分必要的。本文的重点就是从合同签订审核的角度来对风险进行防范和控制 二、合同审核的内容和要点 在论述程序化合同审核之前，首先需要明确合同审核的基本概念和要点，因为程序化审核就是将这些要点、原则以流程的形式固定下来，便于操作和检查，所以本章主要介绍合同审核的要点。合同审核主要有三个要点：合同对方资质审核、合同内容合法性审核和合同订立程序合规性审核 （一）合同对方资质审核 资质审核主要审核对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。主要分为对组织机构和对自然人资质审核。对组织机构需重点审核机构性质、证照编号、专业资质、法定代表人、营业期限、实收资本、住所地、经营范围、行业声誉、人力资源和以往信用等。对自然人需重点审核对方国籍、身份证编号、性别、年龄、住所地和健康情况等。另外，无论合同对方是组织机构还是自然人，对其近三年财务状况、类似项目经验和重大涉诉情况也要重点审核，最后得出评估结论 （二）合同内容合法性审核 企业签订合同是为了达到一定的经济目的，但只有合法的合同才受到法律保护，能达到企业的目标，所以合同内容是否合法是合同审核中最重要的内容。合法性审核主要包括的内容有：合同内容是否损害国家、集体及第三方利益；是否有以合法手段掩盖非法目的的情况；是否损害社会公共利益；合同条款是否存在歧义；企业权益是否得到保障等内容。如果存在《合同法》明确规定合同无效的情况，那将对企业经营带来极大的风险 （三）合同订立程序合规性审核 一份合法合同不一定能为企业带来效益，相反，如果这份合同的供应商比选失当，合同首付款无法与企业资金计划相匹配，合同规定的技术质量要求无法满足生产实际需要或对方合同签订人不具备签字授权，那么签订这份合同无疑是一个失败。所以，在合同审核时，除了合同文本的合法性审核之外，合规性审核是必不可少的环节。合规性审核主要包括：合同立项依据是否恰当合理；供应商比选过程是否廉洁合规；合同经费是否符合财务资金计划；合同审核流程是否按既定的流程进行；合同约定的产品服务时间节点是否满足项目要求；双方约定的产品技术规格是否能满足生产需要；合同对方签订人是否具备签字授权等。对于某些特定行业，合同约定的内容可能会涉及到专用许可证、市场准入条件等。例如笔者所在的航空制造业，涉及到飞机装机件或专用试验件的产品都具有国际或国家民航的适航要求。上述因素在合同审核中都应该充分考虑到，并以固化到合同标准审核流程中 三、程序化合同审核的实施和基本步骤 （一）程序化合同审核体系的建立 1.明确各相关部门在合同审核中的职责： 合同管理是一项应由各部门分工协作，共同完成的工作。首先，在合同管理各项工作开展前，公司