茶叶公司组织机构及各级岗位职责说明书.doc

XXXX茶叶有限公司 各级岗位职责及岗位说明书 版本号/修改号：A/00 编号：HXX/WI-XXXX 编制： 审批： XXXX年8月1日发布 XXXX年8月5日实施 公司各岗位技能标准及职责 一、公司组织机构 二、部门职责说明 内容 序号 部门 部门职责简述 岗位名称 拟编制数 1 总经理 总管公司各项事物 总经理 1人 2 总经办 负责协调公司各项事物及文件管理，公共区域清洁，食堂、宿舍管理、车辆调度 办公室主任 1人 行政管理人员 1人 4 生产部 负责公司原料的采购、产品的生产、设备维护管理、包装、仓库管理 生产部主管 1人 采购人员 1人 仓库管理 1人 生产人员（含组长） 5人 5 营销部 负责市场开拓及公司产品的销售 市场部长 1人 营销人员 2人 内勤人员 1人 6 品保部 负责公司产品检验 品保部长 1人 品保员 2人 三、各岗位工作说明 总经理岗位工作说明书 职务名称：总经理 职责总述： 负责制定公司的经营理念、产品安全方针，对企业生产、经营、行政、财务、原辅材料采购及销售等各事务负全责，主持总经理办公会议及管理评审会议。 所受监督：本岗位目前暂不在监督范围之内。 所施监督：全面领导公司各项工作，向各部门下达工作任务，有权对各部工作作出检查。 工作举例：管理各事务工作：如管理人员招聘、费用审批、生产指令下达、产品销售策略的制定、原辅材料采购； 所需资格：要求具有5年工作经验以上，具有3年销售及管理方面经验以上 办公室主任工作说明书 职务名称：办公室主任 职责总述： 接受总经理下达的各项指令，当好总经理的参谋和助手。 负责公司人力资源和人事工作、组织对员工的招聘、培训、考核和办理解聘任手续。 负责公司管理制度的编写和汇编，组织体系文件的编写。 负责公司行政管理事宜。 负责总经理办公会议的召开和记录。 负责公关和对外联系工作。 负责各部门之间的协调工作。 负责企业文件的塑造。 掌管公司印章，严格执行印章使用的有关规定。 所受监督： 1、本岗位受总经理直接监督和指令。 2、在本部确定范围内的工作可独立处理，有关重要事项须向总经理请示，经批准后执行。 所施监督：对本部门员工工作进行指挥、指导；对公司的行政事宜有权作出监督。 工作举例：从事行政管理工作：行政公文的审核、行政管理制度的编制和人力资源和人事管理的规划，协助总经理策划企业形象、与市区政府联系工作、组织召开总经理办公会议。 所需资格： 学历、专业和工作年限要求：大学专科以上学历，行政管理或文秘等相关专业毕业，从事3年以上行政管理工作。 写作能力佳，气质好，具有一定的策划能力。 性格外向，能言善辩，头脑机灵，具有一定的社会关系。 熟悉有关劳动法规。 身体素质符合食品生产要求。 办公室文秘工作说明书 职务名称：办公室文秘 职责总述： 负责日常办公工作（外部电话接听、复印、传真、邮寄、办公用品采购、管理和处理公司来往信函，同时做好各项记录记录）。 负责客户接待，办公环境管理。 负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、便于查找。 负责公司行政管理制度和公文、外发文件的管理。 负责总经理室的内务管理工作。 做好文书速记和日常英文资料的翻译工作。 执行公司人事制度。 所受监督： 1、本岗位一般在办公室主任的监督下执行。 2、在确定的原则范围内，一般例行公事可独立执行，但重要的要先向主任报告审核后才能执行。 所施监督：一般情况下无权监督、指挥他人的权限。 工作举例：如档案管理、客户接待，接收电话传真等。 所需资格： 学历、专业和工作年限要求：大专以上中文、文秘或相关专业。 一定的写作能力，头脑灵活。 能熟练运用电脑办公软件。 英语四级以上。 身体素质符合食品行业生产要求。 生产部主管工作说明书 职务名称：生产部主管 职责总述： 负责公司的生产管理（如生产计划安排、生产指令下达等） 负责公司技术工艺制定、更改和公司产品的设计开发。 负责公司生产管理制度的制定。 负责提出各生产环节工作人员的配置及调整，检查下属工作并定期作出评定。 负责组织产品的化、检验和试验。 负责组织设备维护，督查生产现场的安全设施，保证安全生产。 主持召开本部门各类会议，传达上级指令。 负责质量环境管理的体系的建立、实施和保持，行使管理者代表一职。 所受监督： 1、本岗位一般在总经理的监督下执行。 2、在生产范围内，可独立处理所有事宜。有关重要的事项须向总经理汇报并批准后再执行。 所施监督：对公司生产部所有人员和生产事项均有监督指挥的权力。