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试析协同应用国际档案理事会系列档案著录标准 　　摘要：本文通过介绍国际档案理事会发布的系列档案著录国际标准的研发背景和主要内容，指出协同应用国际档案理事会系列档案著录标准的必要性，并从结构和内容两个方面具体分析了协同应用的内部驱动，以期为数字环境下我国档案著录工作发展提供参考 关键词：档案著录著录标准协同应用 Abstract： Based on briefly introducing a series of archival description standards promulgated by the International Council on Archives in research background and main content， this paper points out thenecessityofcollaborativedevelopmentof these archival description standards， then the inter？ nal drive of collaborative development is analyzed from the form and content of description， in order to provide reference for the progress of Chinas ar？ chival description in the digital environment. Keywords：Archivaldescription；Descriptive standards；Collaborative development 一、引言 在大数据环境下，档案资源是档案主体重要的信息资产。如何在大数据环境下最大限度地发挥档案资源的作用，著录工作是基础。研究国际档案著录标准，是推动档案著录工作实践的前提。档案著录是指捕获、分析、组织和记录信息，以便识别、管理、检索和解释档案材料产生背景和文件系统的过程 迄今，国际档案理事会发布了四个档案著录标准，分别是《国际档案著录标准（总则）》即ISAD（G）、《国际档案主体文件标准――公司、个人和家庭》、ISAAR（CPF）、《国际档案职能著录标准》（ISDF）和《国际档案保管机构著录标准》（ISDIAH）。[1]其中，国际上对《国际档案著录标准（总则）》的研究成果丰硕，有学者指出：“《国际标准――档案著录规则（总则）》是当今国际上被应用最广的国际标准，其采标率达到92%以上，可以说现在世界各国采用档案著录时，没有不采用、不遵循该标准的。”[2]国内对国际档案著录标准的研究倾向于简要介绍，而且文章数量偏少。[3]比较有代表性的研究内容体现在：一是介绍标准的主要内容，并概括其基本结构、功能和特点；[2][4]二是在此基础上分析其对我国档案著录工作的启示。[5]本文研究内容略有不同，旨在简介四个档案著录标准研发背景和主要内容的基础上，指出协同应用国际档案理事会系列档案著录标准的必要性，并从结构和内容两个方面具体分析协同应用四个国际档案著录标准的内部驱动，以期为我国档案著录实践工作提供参考。同时，关于另外三个著录标准的研究整体上很少，而这四个标准一脉相承，互相联系，是国际档案理事会颁布的成套档案著录标准，本文认为协同应用才能发挥其最大作用 二、四个著录标准的研发背景及主要内容 （一）研发背景 自国际档案理事会1989年正式开始标准研发后，它的一项重要任务就是研究档案著录标准。随后的二十多年里，国际档案理事会共发布了四个档案著录标准。具体研发内容如表1所示 由表1可知，国际档案理事会设置了专门的机构负责四个国际档案著录标准研发，而且还对ISAD（G）和ISAAR进行修订。其中ISAD（G）的第二版、ISAAR的第二版及ISDIAH分别是在第14、15和16届国际档案大会上作为重要理论成果发布，说明国际档案理事会非常重视档案著录标准的研发 （二）主要内容 1.ISAD（G）包括7个大项，26个小项。七大类项包括特征、背景、内容和结构、获取和利用条件、相关档案材料、一般附注和著录控制。[6]其中特征项包括5个小项，揭示了档案的外部表征信息；背景项包括4个小项；内容和结构项包括5个小项，主要说明了形成档案的责任者、机构和保管场所的历史背景信息，以及档案内容和保管过程中产生的信息；著录控制项包括3个小项，主要是为了规范监管档案著录工作 2.ISAAR包括4个大项，27个小项。四大类项分别是特征、描述、关联和控制。[7]其中，特征项包括6个小项，揭示了档案主体的基本信息；描述项包括8个小项，描述了档案主体背景及内部结构信息；关联项包括4个小项，