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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》 国家档案局令 第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长:杨冬权 二○○六年十二月十八日 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》 一、《规定》条款解读: 1、第一条:实施范围和对象:“机关”是指各级党政机关和人民团体,各级人大、政协、法院、检察院和具有行政管理职能的事业单位等。(P34) 2、第二条:“机关文件材料”是指各种门类和载体的历史记录。 从门类上分:文书、人事、基建、会计等文件材料;从载体上分:纸质、磁性、电子等载体文件材料;(P35) 《规定》第九条:机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。 3、归档和不归档范围(第三、四条): 4、集中统一管理:实体统一管理 信息统一管理 P38 5、保管期限定为永久和定期。定期一般分为30年、10年。 6、元数据、背景信息的含义(P44) 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》 二、《表》的解读 1、关于会议文件保管期限:P58 2、上次领导视察中重要的、一般的文件材料:根据行政级别和检查视

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