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班组建设与班组管理解读
“6小”活动上世纪80年代盛行至今。如今开展得最活跃的还是“小改小革”。从国务院到南京市都有相应的文件和格式。如今简化,可以用合理化建议表格填报。但要往上级报评时,还得填下发的新表。每次表格不一定相同,拿奖拿钱才是硬道理。 “6小”与QC活动的区别:QC活动一般过程长,内容复杂,需要反复试验持续改进。6小往往是一次性成功,无需持续。 联系:有些小改小革要借助QC的方法进行要素分析或多次反复试验,但动作和参与人数较少。 有些小改小革为了参加QC成果评比拿奖,硬往QC上套是很辛苦的。 * 取得成效的填报成果报告,是小改小革的,附上图纸。 没有取得结果的,记下活动记录。 * 所有务虚方面的工作都归此类。一篇篇文章多为脑力劳动成果,大体反映班组文化素质方面的一个侧面吧。 * 这张表是综合了上级各类表格而生成的,能对付各种上报报表了。还有两个栏目没有包含在内:籍贯和简历,劳模报表才要。 表中常识性说明 职务:带“长”字的,主任,正副,专指行政级别,“班主任,家长”之类除外。 职称:四类四级。技术等级,一类五级,前面介绍过,不再赘述。 单位类型:国有,外资、合资,民企等 所属行业:几十种。 * 注意归类,多建目录。一个活动一个目录,内存活动记录和照片。 * 工号是为了奖金入卡,手机是为了方便联系和群发通知。 统一表格格式,是为了便于计算机计算选手得分排名次。 * 这里的活动指有组织的班组活动,同事家打个麻将什么的就不在此内了。 * 企业往往会进行文明新风家庭评选,全身心扑在工作上或为企业做作突出贡献的职工,以及全厂广大职工能够安心地工作,离不开家庭的支持。文明新风家庭报表中家庭主要成员是指长期住在一起的直系亲属或被赡养的。 特困家庭一般指家庭发生比较严重的经济困难情况,很多职工难以启齿,作为朝夕相处的班组长会比单位先知道,这时作为班组长应当第一时间早出援手向组织反映,尽快填写此表上报。登记表里的基本情况要注明致困原因,如因病还是因突发事件致困,困难情况描述清楚。 班组活动简记加一些图片。 走访记录是受工贸分会的启发编了一个记录。 * 多用表格:如班组的年度目标,技术比武方案等,一目了然,减少编造文字的精力。利用Excel减少文件(一簿多表,统计方便)。 多拍照片:就某一个事件,一个表格记录,加二张照片,建一个目录取个名,非常简捷明了,照片不易多。 多建目录(即文件夹):要舍得多建目录,清晰地归类,事情再多有条不紊,日后查找方便。 以上技巧是需要一定的技术支撑的,如Office、PS、视频编辑等等。 * 班组目视/看板管理建设:“目视管理”不是为了“好看”,不是简单的“制度上墙”,目视看板必须与班组的日常管理运营结合起来,实现目视管理的化育功能、激励功能、沟通功能、监督功能、提醒功能…… 地铁开展的“成长树”活动也是一种不错的看板模式。 * 打开四个文件:《班组建设管理办法》、《先进班组考核办法》、《班组管理办法》、《班组建设工作检查评估记录》 关于评估改进的过程:总结——ppt——结合基层分会初评和台账检查进行综合评估。 * * * * * * * * * * * * * * * 班组建设发展五阶梯(讲义),根据实际定位再逐步提升。第五阶梯是一种哲学思想,人达到一种境界,有些人搞成了“道场玄学”。 * 解释见补充讲义 * 现在普遍存在的问题与现象(讲义) * 这里只针对班组,不是企业大环境的框架。 * 班组的“四基”工作共有42项考核内容,其中很多有一些看似务虚工作,无法考核,可以将其逐步转化为了单个的实际工作。 * 所谓班组台账就是建立一组文件夹,分类记录各保存班组各项工作,台账中的分值,以便考评。 * 切忌补帐。 * 打开《班组台帐》。 * 班委会成员的产生可以民选、推举,根据班组人数规模设置3~10,可以兼职,兼职后职责可以重新组合,但不要出现该做的工作无人做等缺失现象,也不能因人设岗,人浮于事,要选择有才能和技能的人组成一个精兵强将的团队。 二个必设是法律上的规定。打开《班委成员及其分工职责一览表(样)》 * 争创工人先锋号,从2011年开始,全国总工会要求所有班组必须全部开展起来,不是选择题。制度不是越多越好,关键是执行。上级已有的,外部已有的,就不要再设,一般没必要更严厉的,但业务特殊的,上级又一时没有规定的,设立班组的制度。 * 外部的有关法律法规和上级的,与本班紧密相关,可以建立相应的目标存放进来,以便查阅。一定要分门别类的存放,不常用到的就不要纳入。电子文档也是要6S的。 * 每月至少一次班组会。 参加各级民主管理活动记录,如本班职工代表参加上级的干部评议,出席厂务公开会议等 多以会议记要的形式 有关班组重大事项一定要公开并保存 * 职工
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