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第8章 组织的设计(引例,图文)
* 外部环境 存在于企业组织边界之外、并对企业组织具有潜在的直接影响的所有因素 两种层次的环境 任务环境 一般环境 对组织实现其目标的能力具有直接影响的部门 没有直接影响,但对任务环境产生影响的环境 (顾客、供应商、竞争对手、金融机构、政府机构) (政治、经济、文化、技术、自然资源) 不确定性:复杂性、变动性 外部经营环境特点 复杂性 变动性 环境由多个不同质的要素构成 环境要素的变化及这种变化的要预见程度 复杂性程度越高,设置更多的职位和部门 配备更多的人员协调各部门的工作 组织集权化程度降低 * 环境的特点及其变化对企业组织的影响: 对职务和部门设计的影响 复杂性程度越高,设置更多的职位和部门 配备更多的人员协调各部门的工作 组织集权化程度降低 对各部门关系的影响 供不应求,重生产、轻营销 供过于求,重营销、轻生产 对组织结构总体特征的影响 稳定的环境,机械式管理系统。权责关系固定,工作程度化,强调纵向等级。 多变的环境,柔性管理系统。权责关系经常调整,强调横向沟通而不是纵向等级。 外部环境 经营战略 技术及其它变化 企业发展阶段 规模 影响组织设计的因素 * 经营战略 组织结构必须服从组织所选择的战略的要求 从企业经营领域的宽窄来分 单一经营战略:集权结构 多种经营战略:分权结构 企业对竞争的方式和态度分 保守型战略:刚性结构 风险型战略:柔性结构 分析型战略:兼具刚性和柔性 外部环境 经营战略 技术及其它变化 企业发展阶段 规模 影响组织设计的因素 技术及其变化 技术类型:生产技术、管理技术 研究表明,工业企业的生产技术同组织结构及管理特征有着系统的联系。每一种生产系统,都有其独特的组织模型及管理特征。 (1) 经营成功的企业,组织结构与其技术类型相互对应。经营不成功的企业,组织结构偏离技术类型。 (2) 成功的单件小批生产和连续生产的组织具有柔性结构,而成功的大批量生产的组织具有刚性结构。 南艾塞克斯郡研究(South ESsex Study) 工业生产技术与组织结构的关系的研究 英国工业社会学家伍德沃德,1950 年代 生产技术 * 使组织结构呈现扁平化趋势 对集权化和分权化可能带来双重影响 加强或改善了企业内部各部门间以及各部门内工作人员间的协调 要求给下属以较大的工作自主权 提高专业人员比率 管理技术 信息技术的发展 外部环境 经营战略 技术及其它变化 企业发展阶段 规模 影响组织设计的因素 企业发展阶段 美国学者J.Thomas Cannon的组织发展五阶段理论 1.创业阶段 5、再集权阶段 2、职能发展阶段 4、参谋激增阶段 高层管理者个人决策,组织结构不正规,对协调只有最低限度的要求,组织内沟通非正式。 分权,组织结构以事业部为基础;形成利益集团,开发新品的活动减少,重复性费用增加;管理者对 “事业部”失去控制 分权与参谋激增阶段所产生的问题可能诱使再度集中决策权力。信息处理的计算机化也使再集权成为可能。 最高管理者亲自决策的数量减少;组织结构职能专业化,职能间协调增加;信息沟通变得更重要也更困难。 为了加强对 “事业部的控制,公司级行政主管增加参谋。而参谋的增加又会导致他们与直线的矛盾,影响组织中的命令统一。 3、分权阶段 外部环境 经营战略 技术及其它变化 企业发展阶段 规模 影响组织设计的因素 规模 随着企业的发展,企业活动的规模日渐扩大,内容日趋复杂,对企业组织管理提出了更高的要求: 规模的影响 规范化 分权化 复杂性(专门化、 部门细分、层级增加) 专职管理人员的数量 * * * * 动态网络型 亦称虚拟组织。以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作性组织形式。 独立的研发和咨询机构 制造厂商 项目管理小组 广告代理商 代理销售商 具有巨大的柔性与灵活性,快速响应市场变化 组织简单、精炼,扁平化,具有高效率 动态网络型组织优点 可控性太差,存在着道德风险和逆向选择; 高风险,外部合作都是临时的,组织可能因重要合作的终止而面临解体的风险; 员工流动性大,忠诚度低,要求建立较高的组织文化保持凝聚力 动态网络型组织优点 该组织结构适用于劳动密集型行业的组织(服装业、化工业等),近年来随着电子商务的发展,更多知识型企业依靠互联网技术,以代工、代设计合作方式实现了虚拟化。 顺德龙江镇家具城 分散的、专业化的资源和能力 共同决定环境中的协调和合作的复杂过程 在相互依赖的单位中,要素、产品、资源、人力和信息的大量流动 网络组织的三大特征 分散与整合:资产的分散、专业化经营、创新的分散、决策的分散;知识的全球整合 共享与依存:信息共享、问题解决、资源分配和任务实施的合作 将公司设立在世界上任何对公司有利的地方 分散的下
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