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第2章_项目准备和启动
QA与QC各个阶段工作内容对照表 第2章 项目准备和启动 2.1 项目建议书 2.2 项目可行性分析 2.3 项目投标 2.4 软件项目合同条款评审 2.5 软件项目组织结构和人员角色 2.6 软件项目的相关利益人 2.7 软件项目启动动员会 软件项目相关利益人 其实就是软件项目干系人(stakeholders),是指积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人。 如,搬家,没考虑婆婆 梦断代码Chandle项目技术牛人痴迷技术,没有从客户的角度想问题。也是导致项目失败的重要原因之一。 做好相关利益人的分析和管理 识别?分析?管理软件项目相关利益人 两矩阵 影响力/利益矩阵 SWOT矩阵 第2章 项目准备和启动 2.1 项目建议书 2.2 项目可行性分析 2.3 项目投标 2.4 软件项目合同条款评审 2.5 软件项目组织结构和人员角色 2.6 软件项目的相关利益人 2.7 软件项目启动动员会 项目启动会(kick off meeting) 会前准备 会议进行 会议结束 Kick off 会议准备 确定参会者 确定会议时间、地点 确定会议议程 确定会议记录人员 发送会议邀请给参会者 确定会议主持人 其他准备(会场布置,硬件设施—麦克风等, 是否需要订餐) Q A /Kerryzhu 可行性分析前提 首先了解客户的需求和想要达到的目标。(由专业的分析人员与客户人员组成的小组) 此阶段对项目的需求做初步的分析,仅仅关注项目的功能,作为可行性分析的依据: (1)当前业务流程分析 (2)主要功能点需求分析 (3)系统的非功能需求分析,如性能需求,环境需求等 (4)限制条件的分析 ,如经费,使用限制等。 可行性分析因素 可行性分析流程 可行性分析方法 成本效益分析方法(回收期法、净现值法) 回收期:使累计的净现金流入等于最初的投资费用所需的时间。 公式: 回收期=原始投资额/每年现金净流入量(NCF) 假设:Chandler项目,最初的投资费用是5万,如果每年的净收入是2万,那么它的回收期=5万元/2万元/年=2.5年 优点:易理解,容易计算 缺点:没有完全考虑投资方案总的可能性只考虑回收之前的效果,也忽略了货币价值。 净现值(Net-Present-Value) 是未来报酬的总现值减去原先的投入,这是项目常用的评价方法。 决策规则:在只有一个备选方案的采纳与否决决策中,净现值为正者采纳,净现值为负值者不采纳。在多个备选方案互斥选择决策中,应选用净现值是正值的最大者。 例如:IBM System/360项目 初期投资20万元,预计未来5年中各年收入分别为2万,4万,5万,8万,12万等,假定每年的贴现金率为5%,每年的通货膨胀率是3%,那么: NVP=(20000/(1+0.05+0.03))+ (40000/(1+0.05+0.03)2) +(50000/(1+0.05+0.03)3)+(80000/(1+0.05+0.03)4) +(120000/(1+0.05+0.03)5)-200000=32972元 净现值为正,项目可以被采纳。 可行性分析方法 技术及风险分析方法 技术分析法:通过技术方案或者演示模型的对比和分析,来判定,常用的是专家评定法 风险分析-决策树 做项目? 是 否 成功,收益:10万元 失败,损失:5万元 信息更新和维护人员工资:4万元 概率:70% 概率:30% 可行性分析结论 项目需求分析概况 可行性要素分析 项目的设计方案 人员配置和培训计划 项目主要风险 可行性研究的结论和建议 其他重要意见 见案例:某私立中学小型信息管理系统可行性研究报告 第2章 项目准备和启动 2.1 项目建议书 2.2 项目可行性分析 2.3 项目投标 2.4 软件项目合同条款评审 2.5 软件项目组织结构和人员角色 2.6 软件项目的相关利益人 2.7 软件项目启动动员会 投标两个阶段 投标分为两个阶段: 第一个阶段是参加竞标的供应商在规定的时间内提交投标书。 第二个阶段是需求方(客户)对投标书进行评估,得出竞标结果。 问题:为什么没有招标就投标了? 原因:在可行性分析阶段前,请专家,顾问等,就项目的功能,技术,经济等方面作了分析,其实就是招标和可行性研究合二为一了。 参考其它书籍 第2章 项目准备和启动 2.1 项目建议书 2.2 项目可行性分析 2.3 项目投标 2.4 软件项目合同条款评审 2.5 软件项目组织结构和人员角色 2.6 软件项目的相关利益人 2.7 软件项目启动动员会 2.4 软件项目合同条款评审 2.4.1 合同计费的种类 2.4.2 合同条款评审 示例 合同种类
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