第3章 Word 2010 文字处理.pptx

第3章　Word 2010文字处理;3.1　Word 2010的基本知识 ;Word 2010的启动;Word 2010的退出;;Word 2010命令的使用 ;创建文档的步骤：;光标定位 插入点的移动(使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令) 2. 选择输入法 3. 输入文字 4. 输入符号 5. 插入日期和时间 6. 插入文件 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并 按回车键生成/拆分段落/删除段落符 ;复制素材文字 1.摘取所需文字素材 2.单击“开始/复制”命令 ;保存文件可以有几种选择方式：;3.3.1 选定文本 在Word中也遵循 “先选定后操作”的原则： 选定一段文本：鼠标拖动 选定某一范围的文本：借助SHIFT键 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本：按住ALT键加鼠标拖动 选定整个文档：三击任一行左端的选定栏 ; （1）复制文本块 ① 单击“开始/剪贴板”中“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V ② 利用鼠标拖放方法复制文本(Ctrl+拖动） （2）移动文本块 ① 单击“开始/剪贴板”中“剪切”和“粘贴”按钮 选定文本→“剪切”→选择目标位置→“粘贴” Ctrl+X Ctrl+V ② 利用鼠标拖放方法移动(拖动时不必按Ctrl键) （3）删除文本块 选定要删除的文本，按Delete键或单击“开始/剪贴板”中“剪切”按钮。;查找与替换文本 先设定开始查找或替换的位置 ，再单击“开始/编辑”组中的“替换”按钮，然后在 “查找和替换”对话框中操作。 例1：在“美丽的极光”文档中，将 “极光”全部替换为仿宋四号红色。 例2：将段落标记 替换为手动换行符;3.3.4 批注和修订操作 ;3.4　文档排版 ;设置字符格式范围：;字符间距;1.段落格式化 段落生成 每当按下回车键就形成了一个段落 ? 段落格式化设置 段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 行 间 距：行与行之间的距离 段 间 距：段前距、段后距 段落格式化操作 只对插入点或所选定的段落起作用;; 2. 项目符号和编号、边框和底纹、制表位和格式刷3. 分栏、首字下沉、文档竖排等特殊格式设置;单击“页面布局 / 页面设置”组相应按钮设置 设置内容;1、边框与底纹：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组，打开“页面设置”对话框，选“版式”卡中“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框进行设置。 2、页面背景：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中选项设置。;应用举例： 打开“不同页眉页脚设置练习”文档，在文档中按如下要求设置页眉页脚： ⑴ 首页不设置页眉、页脚。 ⑵ 奇数页设置页眉为“无线局域网的应用与发展” 。 ⑶ 偶数页设置页眉为“第 X 页” 。 ;脚注和尾注用于在文档中为文档的 文本提供解释。 脚注出现在文档每一页的底部。 尾注一般位于整个文档的结尾。 ;样式：是用样式名表示的一组预先设置好的格式集合.按应用范围分有字符样式和段落样式两种；按定义形式分有预定义样式和自定义样式。 字符样式：只包含字符格式的样式叫“字符样式”。 段落样式：包含了段落格式的样式叫“段落样式”。;表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。如下图:;创建表格的方法 单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，弹出下拉列表： 在其中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入表格的行列数，然后单击； 单击“插入表格”按钮；弹出“插入表格”对话框，选择或直接输入所需的行数和列数； 单击“绘制表格”按钮，可直接绘制表格； 按规律分隔的文本可以转换成表格。选择“文本转换成表格”命令即可 ;缩放表格 用鼠标拖动即可 行高、列宽的调整 局部调整：拖动鼠标的方法 精确调整：“表格”功能区“布局”选项卡“单元格大小”组中“高度”和“宽度” 自动调整列宽和均匀分布： “表格”功能区“布局”选项卡“单元格大小”组中“自动调整” 增加或删除行、列和单元格 执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“行和