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采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 采购子系统业务处理流程图 采购子系统业务处理 采购子系统与其他业务子系统的关系 上海中国弹簧制造有限公司 ERP—采购 上海中国弹簧制造有限公司 2010年8月31日 简单的可以把采购分为八个流程： 1、发现问题。 2、项目可行性研究 。 3、项目立项 。 4、确定采购的技术标准 。 5、招标 。 6、项目评标 。 7、合同审核 。 8、签订协议 。 1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。 2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，部门内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。 3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。 4、确定采购的技术标准：在这一阶段，关于采购标准制定阶段。通常由使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。 5、招标：采购标准制定好以后，将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，采购方一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。 6、项目评标：采购方一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。 7、合同审核：这一阶段会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。 8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。 与客户结算 由MRP（物料需求计划 ）生成 仓库部门 采购部门 供应商 财务部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采购 计划 用款计划 供应商 管理 送货 下单 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应收账款 请购单 补充库存需求 收料 检验 计划来源 MRP 库存管理 质量管理 其他摸块 应收账款 采购管理 采购请求 成本管理 财务管理 采购员的工作流程 1）计划根据各个部门传达到的订单打出一份采购计划表。2）各个部门也会在最短的时间内写出采购申请表。3）拿到采购申请表和采购计划表同仓库库存表核对出准确的采购数量给供货商下订货单。（如果没有供货：（1）在网上询价。（2）看样品。（3）把所有的信息统计出来打印成报价单由经理选定。（4）选定供货商与供货商洽谈：“付款方式，最后的价格再签合同，方可下单”） 4）下单前要给每家供货商打个电话确定下交货时间、价格及材质要求。5）把所以供货商的信息全部统计下来打成报价单，由主管选择最终下那家并签字。6）打印成订货单，由主管签字，检查，最后总经理签字。7）所有领导都签字之后方可下单。8）货没到就要打电话催货，货到了要下去和需求部门检验、验收。出现质量问题，要负责调换货物或许投诉供货商。 9）月底要负责对账，主要对数量、单价、总金额。确认后方可通知对方开发票，发票收到后，要记录发票收到的日期及发票号码。最后再写张用款申请（内容要写明那家公司，支付几月份货款，付款方式，付款金额）再让主管签字和总经理签字，财务才会安排付款。10）每月要打印一份每月订货报表，上交主管。 * * 上海中国弹簧制造有限公司