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声像档案的管理 声像档案是指国家机构、社会组织及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。 一、声像档案的概念 直观的形象性； 收集、保管的特殊性； 是其他载体档案的必要补充 二、声像档案的特点 声像档案的管理 三、声像档案的收集归档 1、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料； 2、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料； 3、本单位组织的或参加的重要的外事活动的声像材料； 4、本单位的各种重要会议的声像材料； 5、记录本单位重大事件、自然灾害情况的声像材料； 声像档案的管理 6、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料； 7、本单位系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料； 8、本单位历届领导班子成员的照片； 9、本单位荣获市级以上各种荣誉性的实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等照片； 10、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片、影片等。 声像档案的管理 三、声像档案的收集归档 四、声像档案的整理保护和利用 声像档案的管理 山东省莱芜市档案馆声像机房 会计档案管理 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 一、会计档案概念 二、会计的保管期限 分为永久和定期。其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年，这与文书档案与科技档案有所区别。 永久：永久保管的占比重很小，但价值最大。它主要是年度决算财务报告及会计档案的保管清册和销毁清册。 25年保管的主要有：现金出纳、银行存款账以及税收日记账等。 15年保管的：在各单位占的比例最大。它主要包括：各类凭证、总帐、明细帐、日记账以及档案移交清册等。 会计档案管理 二、会计的保管期限 10年保管：财政总预算、税收机关的凭证、报表等。 5年保管的：银行余额调节表、银行对帐单、机关事业单位的月度、季度财务报告等。 3年保管的：企业的月度 、季度财务报告等。 会计档案管理 二、会计的保管期限 人事档案的管理 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 一、人事档案的概念 二、人事档案保管 人事档案的管理 * 主 讲：葛宏宇 绪 论 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、档案的概念 档案内涵是：人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录。 档案的外延：具有这种属性的各种形式的文件材料。 一是办理完毕的文件才能转化为档案保存； 二是对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存； 三是按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。 二、文件转化为档案的条件 绪 论 三、档案的种类 文书档案 科技档案 专门档案 绪 论 四、档案业务工作的内容 （一）档案收集。 （二）档案整理。 （三）档案鉴定。 （四）档案保管。 （五）档案统计。 （六）档案利用。 绪 论 公 文 管 理 公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。 一、公文概念 从形成和使用范围上分：通用公文和专用公文。 从行文关系和运行方向上划分为：上行文、平行文和下行文 从机密程度和阅读范围上分为：公布公文、内部公文、机密公文。 二、公文的分类 公 文 管 理 发文的办理 收文的办理 三、常用公文文种 五、公文处理工作 四、公文的格式与稿本 六、公文整理与归档 公 文 管 理 机关文件材料归档范围 （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 机关文件材料不归档的范围 （一）上