联合网络数字图书馆编目流程.docVIP

联合网络数字图书馆编目流程 一、加工图书准备： 首先需要确保的前提条件： 学校有上网条件，连通互联网； 其次至少需要一台工作的电脑并连上互联网，还要一台激光打印机； 在电脑上安装工作软件（火狐浏览器，极速PDF阅读器。软件已共享在联合网络数字图书馆交流群，供大家下载安装。）； 尽量把同一种书整理到一起。 二、贴磁条、条形码 贴条形码时，尽量将条码贴到书名页的正上方，不要盖住题名(注意：条形码不要贴歪)。相同复本尽量贴连续的条形码（可以增加录入人家编目的效率）。 如果配备有磁条则需要黏贴磁条，磁条应该贴到书的页数中间（1/2处），如果书比较厚，在1/3和2/3处各贴一条磁条。 三、进入系统 3.1 打开火狐浏览器，输入服务器Server的地址（按照地市区域划分服务器地址有所不同，例如运城市中小学：18:8010/)进入用户登录界面，如图3-1。 图3-1 系统登录界面 3.2 依次输入用户名和口令，点击登录进入系统的操作平台界面，如图3-2 图3-2 系统操作平台首页 四、图书著录 开始进行图书的编目工作，即将图书的各类信息数据录入的服务器的数据库中，将图书的信息加入到馆藏中。点击系统操作平台首页中的“编目”选项，进入图4-1的界面。 图4-1 书目编目界面 4.1 在上图书目查询的输入框中输入将要录入的图书的ISBN号或题目关键字或者作者，按回车键进行查询，查询书目时会遇到以下四种情况： 如果可以在目录库中找到相应的书目记录，如图4-2。则找到对应的书，点击“添加/编辑馆藏”进入增加馆藏界面进行编目。 图4-2 目录库存在书目 2、如果可以在套录库中找到相应的书目记录，如图4-3。则找到对应的书，点击“新增书目记录”进入图4-7所示界面进行编目。 图4-3 套录库存在书目 如果输入图书的ISBN号在套录库中找不到相应的书目，如图4-4。则需要点击“Z39.50检索”按钮进入Z39.50检索界面，如图4-5。 图4-4 目录库和套录库都没有书目 图4-5 Z39.50检索界面 在Z39.50检索界面填写所要检索的书目信息内容，例如国际标准书号（ISBN号），选择查询目标，比如“核心套路数据库”，这里默认选择就可以。然后点击“查询”按钮进行检索，结果如图4-6所示。在Z39.50检索结果中找到对应的书目，点击“导入”进入图4-7所示界面。 图4-6 Z29.50检索结果 4、另外也有少部分书目在国家图书馆中也找不到记录，这部分书就需要点击按钮中的中文图书快速编目进行编目。 4.2 利用套录库和Z39.50检索进行书目编目时，会进入如图4-7所示界面新增MARC记录界面。 图4-7 新增MARC记录界面 在上图中大部分的MARC数据都已自动生成，只需要填写下面几项内容。 首先需要需要大致浏览下这些数据信息，如果发现有错误，可以自行修改。 如果录入的书是套书，也就是有一整套这样的书，那么需要在225字段处，填写书的丛编题名。 在690字段中分类号需要鼠标点击一下离开，也就是把这里的分类号复制到905字段中。 905字段中文献类型需要选择输入，一般为普通图书。 4.3 如果书目在上述三种查询情况下都没有记录，点击按钮中的中文图书快速编目，进入如图4-8所示界面。 图4-8 增加MARC新纪录 在添加新纪录时，需要注意填写以下内容： 1、005字段处理时间需要鼠标点击自动生成； 2、010字段中ISBN号直接扫描输入，装订根据实际选择； 3、200字段中书目的正题名、第一责任者需要手动输入； 4、210字段中出版发行地、出版发行时间需要手动输入； 5、215字段书目的页码、尺寸需要根据书目情况输入； 如果是套书，225字段的丛编题名需要输入； 7、690字段中分类号需要根据书目类别填写； 8、905字段中文献类型需要选择，一般为普通图书，分类号由690字段携带自动产生。 4.4 MARC数据编辑完成后点击按钮，会跳到新增馆藏界面，如图4-9所示。 图4-9 新增馆藏界面 在新增馆藏界面中需要注意以下几点： 增加馆藏时所有项都需要输入，尽量不要为空。 首先总馆和成员馆默认都是用户所属馆，不允许更改； “入馆时间”通过鼠标点击自动生成现在的时间； “文献来源”、“馆藏地点”、“文献类型”都需要根据实际进行选择输，“馆藏地点”一般为基本书库，“文献类型”一般为普通图书。 “条形码号”根据已贴好的条码填写或扫描输入； “单价”根据情况填写； “索书号”输入框内必须用鼠标点击，否则无法生成书标； 如果书目没有复本则点击按钮就已经将书录入到了相应的馆藏；如果书目有一个复本或多个复本，则需要分别点击按钮和按钮增加相应的书目复本。 4.5 在编目过程中难免会出现一些错误，当出错后就按以下步骤进行修改。 在编目界面输入书名或者ISBN号，在目录库中找到要