采购操作实战.ppt

采购管理实战 采购管理的基础 采购成本 采购管理的层次和关注点 采购管理的观念变革 传统观念 最低价供应商 注重地域采购 每年签合同 满足日常交易 多家供应商 注重价格 不重视供应商 现代观念 世界级供应商 全球化筛选/评价 长期结盟 战略合作 少数关键供应商 注重总成本 建立供应链 采购管理的战略思维 采购的职能界面 采购管理的目标 对外： 供应商评估和管理，确保采购成本的优势 对内： 控制采购流程，保证采购质量与交货周期 （案例分析练习）自制还是采购？ 制造业的业务外包正在飞速增长； 利用专业化的技术增强公司的竞争能力； 业务外包减少了企业人员的配置，增强了企业的应变能力； 传统的管理人员正在变成业务外包活动的经纪人； 自制-外购的经营策要素 自制 成本因素 生产运作一体化 对生产/质量进行直接控制的必要 设计保密性需要 供应商不可靠 外购 有限的生产设备 成本因素 小批量需求 专业化供应商 多元采购政策 外购需要考虑的成本效益因素 自制 原材料交付成本 直接劳动力成本 和质量管理相关的成本 库存搬运的边际成本 行政管理成本 边际采购成本 边际资本成本 外购 运输成本 收货和检查成本 边际采购成本 以质量和服务相关的成本 外购部分采购价格 外包的风险 控制失效 委托失败 缺乏透明度 成本控制失效 无效管理 丧失信任度 双重外包 采购成本控制 采购成本对企业经营的意义 总持有成本 利润的源泉之一 问题解答：某公司购进5000元的原材料，制造成本是5000元，假定销售的目标利润是10,000元，需要多大的销售额？如果，把目标利润提高到15,000元，需要多大的销售额？又假定，为了应付竞争，销售额不能增加，采购成本应该是多少？ 成本概念的发展 采购成本（采购单价） 运输成本（运输距离和库存） 存储成本（批次） 总持有成本 采购计划实务基础 说明书和标准化 优质的采购管理需要采购专业人员与供应商参与产品和服务说明书和标准化的制定。 说明书的作用 确定所需要的采购的物料 为寻找潜在供应商的提供根据 确定物料的参数 确定所需要的服务，如保证书，维护和技术支持等 确定质量检查，检测和验收的标准 平衡各部门的成本目标 合作开发 采购物料的说明书撰写是工业工程的过程，因而是企业跨部门合作开发的过程。说明书应该平衡企业综合运作效率的各种需要。 说明书合作开发示意图 说明书涉及的范围 组织方法 一般的方法 采购管理协调 采购部门的早期介入 供应商的早期介入 标准的开发方法 跨部门团队 采购可行性分析 采购可行性分析的要点是 评估潜在的供应商 评估各种采购方案的优劣点 评估各种采购量对企业资金的影响 评估采购过程的风险 标准化 工业标准化的定义为“对质量，设计，数量，服务等特征建立一致的，稳定的方法的过程。” 三个基本的标准 国际标准 行业或者国家的标准 企业标准 标准化的优越性 采购计划过程 采购预算的标准模型 国际采购？省外采购？还是本地采购？ 准时化采购和滚动计划 准时化采购的基本思想是和供应商签订在需要的时候提供需要的数量的采购协议。准时化采购的核心要素为： 小批量 多批次交货 提前期短 交货期准 质量稳定 准时化采购的实施环境 准时化采购的实施环境是减少供应商的数量，为采购的物料建立集合的供应渠道。通过供应商资源的整合，企业可以获得下列的好处： 质量一致性 采购管理成本下降 采购总成本下降 建立长期的战略性联盟 电子商务采购 利用现代信息技术的最新成果，运用电子商务的模式进行采购。电子商务采购虽然尚在发展阶段，但是低成本和高效率的优势正在备受企业的关注。 电子商务采购作为辅助采购方式 透明 互动和通讯及时 低成本 高效率 利用互联网的信息优势，整合供应商资源 网上和网下相结合的方法 利用搜索引擎建立供应商的数据库 可以利用各种电子商务搜索引擎，建立供应商的数据库。在某些商业网站上，买方可以发布所需要采购物料的各项参数，邀请有兴趣的供方提供公司的背景资料，价格，交货期等一系列基本资料。 供应商开发和管理 （操作案例） 供应商认证过程 施乐模型（案例） 认证准备流程 采购流程控制要点 申请人、采购人、付款人、收货人四分开 申购单(PR)，采购单(PO)分开 风险与合同/法律管理 供应商管理 体现增值/效率及反应提高，内部客户满意 流程对供应商透明 如何降低成本 实施标准化 在RD阶段进行财务分析及管理 降低行政管理费用 通过控制供应过程降低成本 减少供应周期 降低运输、关税、保险等成本 如何降低成本 跨部门合作