行政办任务本能机能.docVIP

行政办工作职能 1、人员配置：行政办公室主任、文员、司机、厨工、保洁 2、各部门经理之间的协调工作 为使各部门之间的工作更加顺畅、流畅，积极配合各部门经理进行协调、疏 导工作 3、调配各种车辆及行使对公司行政后勤工作全面责任 1）根据各部门事务的轻重缓急，合理调配车辆，规范、监督用车流程，保证各部门的工作顺利进行； 2）为公司的正常运作提供坚实的后勤保障工作，负责保障生活及办公用品的供应及管理，保证食堂的管理和正常运作，以及监督企业的环境卫生情况。 4、公司办公区域的各种行政管理综合工作 1）文件、资料的下发、打印、复印和传真工作，管理及收集公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等相关资料； 2）公司日常来访人员的接待和往来邮政业务的处理； 3）落实节假日工作的通知执行； 4）短信群发及员工彩铃业务； 5）保管办公室各房间钥匙、负责办公设施日常维护及保养； 6）会议组织工作； 7）协助上级领导制定、监督、执行公司行政规章制度，规范公司员工行为举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司形象； 8）公司人员出国的各项材料整合及与相关单位的联络工作。 5、组织公司有关法律事务的处理工作； 1）参与起草公司有关合同文本，监督、检查合同的履行情况； 2）配合外聘律师组织做好公司对内对外签署合同的审核工作。 6、负责公司对外联络事务 1）对侵犯酷发名誉的美发店等单位进行维权一系列事务； 2）监督商标的申办的进展情况及流程； 3）代表公司与相关外界各级政府职能有关部门和机构的往来和联络，并保持良好的 合作关系。 7、公司领导交办的其他工作任务 行政办公室 2010年10月18日