浅谈标准化+信息化在标准化工作的作用.PDF

浅谈标准化+信息化在标准化工作的作用 马金池 马金池 蔡招阳蔡招阳 马金池马金池 蔡招阳蔡招阳 摘要: 标准信息已成为标准实施中不可或缺的重要资源，而 对其获得、采用和专属，更是成为国际间竞争和社会发展的重要 标志。标准信息化建设对于标准化工作的有效开展尤为重要，在 标准化工作中起着重要的作用。本文对标准信息化在标准化工作 中的作用进行分析。 关键词：标准，标准化，信息化 1 引言引言 引言引言 随着科学技术的力量不断增加，加上信息化时代的来临，实 际工作已经离不开信息化的辅助。信息化对于其他工作来说，都 可以算是辅助功能，而对于标准化+信息化亦是如此。标准化工 作指明工作方向，而信息化就是实现标准化工作中的手段与方法。 本文将讨论标准化+信息化在标准化工作中的作用。 2 标准化与信息化的定义标准化与信息化的定义 标准化与信息化的定义标准化与信息化的定义 2.1 标准化标准化 标准化标准化 标准化( Standardization) 是指在一定的范围内获得最佳秩 序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 标准化是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中，对重复性 的事物和概念，通过制订、发布和实施标准达到统一，以获得最 佳秩序和社会效益。 企业标准化是以获得企业的最佳生产经营秩序和经济效益 为目标。 企业日常管理中最基础的一项就是将企业的管理进行 标准化，因此企业对此都非常的关注。 如今随着市场的竞争越 来越大，企业要想存活下来并且还想要实现经济效益最大化的目 的，就必须要对标准化工作给予很大程度的重视才行。 因为， 标准化可以给企业的经营发展都带来很好的改变，如在经营管理 还有产品的质量等方面。 标准化的企业目标就是提高企业经济 的效益，而其主要的工作内容则是对企业的生产、经营、管理和 技术等进行严格的把控，然后制定出一套适合企业正常快速运营 的系统，标准化是企业内部管理中最基本的一项管理工作，企业 只要能实现完全的标准化，那么企业的总体的质量管理水平才会 上去。 企业通过实行标准化的管理之后，可以有效的将企业生 产过程中的每一个环节和要素进行组合，使得企业的经营管理工 作都可以变得更加的规范，以便于创建出一套从设计生产到销售 为一体的标准工作程序。 2.2 信息化信息化 信息化信息化 信息化( Informatization) 是以现代通信、网络、数据库技术 为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、 工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一 种技术。 质量监督信息中心的工作重点也是信息化，包括利用计算机 网络建立电子政务网站和网络，方便信息互通和业务标准化。 建 立基于数据库的办公自动化 OA 系统，视频会议系统等，利用 这些系统进行企业的信息化建设。 3 标准标准信息化在标准化工作中的价值运用信息化在标准化工作中的价值运用 标准标准信息化在标准化工作中的价值运用信息化在标准化工作中的价值运用 标准信息的价值属性， 决定了标准及其相关的信息始终是 在流通的过程中实现其价值的。标准信息的采集、加工、整理、 分类、著录、编目、更新、研究，以及标准的制定、修订、传播、 推广、应用，是标准信息化活动的一系列内容。标准化工作的具 体过程也是标准这一特殊产品的产生过程。标准作为一种产品， 而且是一种具有特殊形态和特殊用途的技术产品， 与其他产品 一样具有价值。标准是一种高度严谨和具有权威性的技术信息资 源，需要通过信息传递检验其质量与价值。由于标准是综合性技 术的体现，具有科学的严肃性、产生的权威性、广泛的应用性、 重复的使用性， 对人类社会的进步及全球经济的发展起着不可 替代的作用，具有很高的价值。 在实际工作过程中，标准题录的收集、归类等工作均可用信 息化的手段，通过软件的方式提高工作效率，由此可见标准化+ 信息化的效果是远远大于