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从CIP 的建设看我国书目数据库的发展 [作者] 王峰 [单位] 西藏民族学院图书馆 [摘要] 本文介绍了图书在版编目（CIP ）的发展概况、CIP 的技术支持，探讨了实现CIP 的意义、步骤 以及书目数据库的建设与实现CIP 共享的价值。 [关键词] CIP，书目数据库 图书在版编目（Cataloguing in Publication，简称CIP ）是本世纪50 年代末开始 试行，到70 年代在图书出版界及图书馆迅速发展的一项工作。具体而言，就是图书在编辑 出版过程中，由出版社填写的一张涵盖了各项编目元素的表格，连同该书的全份校样或该 书的书名页、前言、内容简介等样张，送到全国性的集中编目部门对该书进行编目，然后 再将该书的编目数据，提供给出版社，印刷在图书书页的背面。这样，图书本身就能和它 的编目数据同时为书店、图书馆、情报信息部门、书目工作人员和读者所利用。由于编目 所依据的是出版过程的校样，所以称这项工作为图书在版编目。 一、CIP 发展概况 随书附带编目数据的思想和实践可以追溯到 1876 年，JustinWinspr 提出应由出版商 随书提供该书的书目记录。同年，C.A.Nelson 提出：每一册出版的图书都应附一张款目， 该款目是一张薄纸，图书馆在收到图书后，可将薄纸贴在卡片上，立即排入目录。印度著 名的图书馆学家阮冈纳赞也有过“出版前编目”（Pre—notal Cataloguing）的提法，并 在多年一直倡导使用。 西方国家正式、全面地使用图书在版编目经历了一个漫长的过程，期间几起几落，主 要原因存在于以下几个方面： 1、图书馆界与出版界长期不能达成共识。 出版界随书附带的书目数据没有得到图书 馆编目人员的认可。 2、双方对在版编目的时差问题上存在较大的分歧。 出版商在完成一本图书编辑准备 工作之后，著者和出版商总是力求尽快使图书与读者见面，否则图书的出版迟滞，会影响 图书的时效性，不能充分发挥图书的价值。换言之，不能尽早地、全面地体现知识的价 值。而图书在版编目的完成要求出版商在图书交印刷厂开机付印之前必须先将该书的全份 校样及该书的全部书目数据呈交集中编目部门编目、核定后再返回出版商，出版部门的图 书出版进度被打乱，由此给图书的出版造成了一定的时间障碍。这与上世纪末到本世纪初 期交通及通讯的不甚发达也有极大的关系。 3、耗资颇巨。据统计，50 年代末美国国会图书馆平均每一种图书的“书源目录” （CIS：Cataloguing in Sourse，CIP 的前身）要用7 小时10 分钟时间及25 美元的工本 费，出版的成本也相应增加。同时，人员和设备也存在一些困难。 4、实际出版的图书与标定的款目可能有一定的差异。 因为图书在出版过程中校样可 能有多次的变更，目录款目的改动与编目数据不能完全衔接。有些图书责任者只署笔名， 与“书源目录”的著录规则——在目录款目上不但要使用真实姓名，而且要注明责任者的 出生年月相矛盾。 以上诸多因素，终于导致美国国会图书馆“书源编目”的终止。终止并不表示完全的 失败。它对70 年代以来迅速发展的“图书在版编目”奠定了深厚的理论与实践基础。澳大 利亚国家图书馆和澳大利亚书商协会并没有因为美国国会图书馆停止“书源编目”而对这 项工作却步，相反，他们在回顾自己曾经走过的道路并总结了其他国家试验工作的经验教 e 线图情（ ）2003-6-12 训之后，在1963 年决定由图书馆和出版商重新携起手来，二者在目录编制工作上进行全面 合作，联袂从事“图书在版编目”。这一名称也从此沿用至今。为此，他们采取了三项措 施以保证该业务的正常运行：（1）所有该国的出版商都要参加此项工作；（2）目录款目 的编制必须规范化、标准化；（3 ）“图书在版编目”的经费由澳大利亚国家图书馆负 责。此后，他们对3000 多种专著进行了试验，但是由于大多数图书馆希望能够随书得到卡 片，而不仅仅是在书名页上印有编目的各个项目，该计划遂于1967 年中止。 尽管我国早在宋朝时就有了在刻书时将有关该书的编目数据同时记载在图书上的惯 例，但真正严格意义上的CIP 数据付诸实际业务工作当属1986 年青海省的出版单位开始 具体试行 CIP， 相应的国家标准迟至1991 年3 月开始实施，而应用到具体的工作还要晚 一些， 我国在图书在版编目方面的理论与实践比起西方国家也要落后。 二、实现CIP 的意义 图书在版