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Http:// 第一讲 一、选取的特殊技巧: 选定不相邻的文本矩形区域:按着"ctrl”"键,然后单击所选定的单元格(可拖拉) 选定相邻的多张工作表:单击要选择的第一工作表标签,然后按着shift键,再单击最后一张工作表,(不拖拉) 选定不相邻的多张工作表:先单击想要选定的第一张工作表的标签,按住"ctrl"键分别单击我们所要选定的工作表标签. 扩展选取F8的使用(矩形选择) 特殊的光标区域移动:TAB(向右),TAB+SHIFT(向左移动),ENTER(向下),SHIFT+ENTER(向上),CTRL+方向键(定位第一个和最后一个相同的单元格) 每次选定同一单元格直接按下Enter键会默认移到下一个单元格上,按“Ctrl+Enter”组合键,而活动单元格仍为当前单元格。 快速复制上面单元格内容填充。Ctrl+’ Alt+向下键 用有效性定义数据系列 如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 10、 如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 11、 快速选定包含公式的单元格 执行“编辑→定位”命令,(或按F5)在随后弹出的对话框中,按“定位条件”按钮,选中“公式”选项后确定,即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。 二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它: 插入工作表:选择"插入"菜单中的"工作表"; 删除工作表:选择"编辑"菜单中的"删除工作表" 移动(在工作簿中)鼠标法: 单击标签,然后拖拉到相应位置. 复制(在工作簿中)鼠标法:按下 ctrl+拖拉到相应位置 移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”(如下图) 重新命名工作表:"双击"选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”. 隐藏和保护工作溥。 保护工作表。(保护部份单元格) 分割工作表:利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动;或窗口(菜单) 拆分窗口 取消拆分:双击拆分,冻结窗口。注:分割后的工作表还是一张工作表,对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格. 隐藏表格线:工具(菜单) 选项 “视窗"中的“网格线”(批注) 在工作表中增加注释:利用"插入"菜单中的"批注". 工具栏的显示/隐藏:“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项” 三、输入特殊数据的技巧: 文字方向。 一个单元格多行文字的方法。ALT+Enter 输入文字: (1)、默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过"格式"中的"列"中的"列宽"改变宽度,或者使用鼠标移动,但一个单元格最多可以输入122汉字. (2)、改变单元格内的汉字排列格式:"格式"中的"单元格"中的"对齐",标题应采用合并单元格的方法。 (3)、对于以”0”开头的数字串, 实际属于"字符串", 应按 ’0592方法输入(即先输入‘) 或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”. 4. 输入数字:我们可以通过"格式"中的"单元格"中的"数字"来设置"数字输入"的各种格式,其中注意小数(7.89).科学记数(1.23E+0.8)分数(0 7?8或00 7/8). 输入日期和时间: (1)、我们在以12小时计时时,数字与字母之间必须有;空格,am/a.pm/p分别代表上午,下午,例:5:00?am. (2)、在既输入日期,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜杠(\)或连字符(--),但我们可以选定不同的输出格式. 6. 数字输入 对于分数,在输入可能和日期混淆的数值时,应在分数前加数字“0”和空格。例如,在单元格中输入“2/3”,Excel将夺天工认为你输入的是一个日期,在确认输入时将单元格的内容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数,就必须在单元格中输入“0 2/3”,请注意0后面的空格。 7. 输入的特殊技巧 “ctrl+’” 复制上一单元格的内容;“ctrl+;”快速输入当前日期,“ctrl+:”快速输入当前时间 8. 单元格的快速复制(CTRL+右键拖拉—复制单元格) 9. 从原有数据(文本)中选择字段输入:在数组下面单击右键-选择列表 10. 输入
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