北二活动室使用制度.doc

华南理工大学 社团联合会北二活动室管理使用制度 第一章 总则 为适应华南理工大学社团联合会发展需要，解决各学生社团以及各社联部门物资存放、会议场所使用问题，规范北二活动室的管理，现根据实际情况制定本制度，并将北二活动室分划为十佳社团使用室、物资存放室和流动会议室。 北二活动室由社团联合会办公室统一管理，各学生社团、社联各职能部门如需使用须提前向办公室提出申请，经批准后方能使用。 各活动室仅供各学生社团及社团联合会内部使用，不对外开放，各学生社团及各部门需要借用，须经社联办公室批准。 凡使用活动室者须自觉遵守活动室室规章制度。 第二章 十佳社团使用室使用细则 十佳社团使用室钥匙将分配给各十佳社团。 如需使用十佳社团使用室，应至少提前一天到西八办公室提出申请，并领取活动室使用批条。活动室批条用来领取楼管处活动室大门钥匙。 活动室大门钥匙须在活动结束后立即归还楼管。 钥匙不得私自配制。 借用单位在使用活动室时应注意爱护室内各类设施，保持活动室的清洁卫生。未经准许，不得随意携带食物进入活动室。 第三章 物资存放室使用细则 各学生社团及社团联合会各部门如需借用北二流动会议室，应至少提前三个工作日于物资平台向社联办公室提交申请。 借用单位于次日登陆物资平台查看审批状态，已获批准后，请相关负责人提前一个工作日于北四物资室值班时间，到北四物资室抵押有效证件并领取活动室使用批条以及流动会议室钥匙。活动室批条用来领取楼管处活动室大门钥匙。 活动室大门钥匙须在活动结束后立即归还楼管，流动会议室钥匙须在下一值班时间归还北四办公室并领取证件。 钥匙只限当日当次使用，且不得私自配制。 借用单位在使用活动室时应注意爱护室内各类设施，保持活动室的清洁卫生。未经准许，不得随意携带食物进入活动室。 第四章 流动会议室使用细则 各学生社团如需使用物资存放室，应提前三个工作日到西八办公室提出申请，并领取活动室使用批条。活动室批条用来领取楼管处活动室大门钥匙和物资存放室钥匙。 活动室大门钥匙和物资存放室钥匙须在活动结束后立即归还楼管。 钥匙只限当日当次使用，且不得私自配制。 借用单位在使用活动室时应注意爱护室内各类设施，保持活动室的清洁卫生。未经准许，不得随意携带食物进入活动室。 二〇一二年十月  附件：活动室使用批条 北区活动室使用证明 使用单位 用途 使用时间 使用地点 使用单位 负责人 联系电话 社团联合会 意见 盖章 年 月 日 注：1、请凭本证明到北二楼管处领取活动室大门钥匙； 2、请爱护公物，使用完毕后认真整理现场。