酒店开业典礼方案二.docVIP

北京丽景湾国际酒店试营业庆典方案二 庆典目的 对外宣布北京丽景湾国际酒店开始试营业，向集团内部汇报酒店的策划、筹备、建设及发展鸿图。 庆典来宾 集团总部及在京企业领导。 庆典具体内容安排 嘉宾邀请 集团总部总监以上级别、集团在京企业总经理级别以上领导。 场地布置 条幅：书有“热烈庆祝北京丽景湾国际酒店试营业”的条幅，挂于酒店 正门雨棚下；书有“北京丽景湾国际酒店试营业庆典”的条幅，挂于多功能厅舞台上方。 红地毯：铺于酒店大门口。 鲜花花篮：酒店大门内两旁（10个）。 多功能厅舞台：搭建长方形移动舞台，上铺红地毯。 舞台背景喷绘：以试营业为主题的喷绘。 小型发言台：放置于正门口侧右，正面印酒店LOGO，摆台花、配两支 立式麦克风及音响。 签到台：铺红桌布，上摆台花、置桌签（内容：签到台），备签到簿， 签到笔、胸花及放置名片的容器，摆在酒店进门的右手边。 X展架：内容为酒店简介，摆在签到台对面，进门左手边。 指示牌：大厅旋转楼梯旁（内容：贵宾宴请设二楼多功能厅A厅）， 大堂吧门口（内容：贵宾休息处）、多功能厅门口（内容：庆典宴会厅）、贵宾室门口（内容：贵宾休息处）及电梯门口（内容：贵宾室请由此走（加箭头））。 庆典气氛营造项目 音乐：庆典全过程酒店背景音乐为喜庆及迎宾等乐曲。升旗时奏国歌， 用餐前多功能厅奏迎宾曲，欢送宾客时奏送宾曲，在大门口发言台和多功能厅内配麦克风及音响设备。 主持人：衔接庆典相关流程，主持庆典发言过程。 其他准备： 酒店宣传片：酒店全貌、各功能区域、设施设备介绍及酒店建设历程等内容的宣传片。 酒店介绍词：参观酒店时用的介绍词，酒店整体概况（1份）及独立功 能区（每个区域1份）。 其他：音响及麦克、手柄式彩纸礼花筒（20个）等。 操作细节 各个部门按开业庆典工作预案做好配合工作。有纪律、有合作圆满完成酒店开业庆典工作。 具体活动流程 迎宾 9：00迎宾员、主持人、服务人员等工作人员全部到位。 9：30开始迎宾员到酒店正门迎宾，帮客人戴胸花，请客人签到，引导客人到二楼贵宾室及一楼大堂吧休息。大堂内奏喜庆音乐。 升旗 11：00除迎宾等相关服务人员外，人力资源部组织全体员工在酒店西侧按部门集合整队准备参加升旗仪式，11：10之前参加升旗仪式的员工在旗杆东侧排列。来宾及领导随后入场。 领导讲话，酒店总经理、酒店董事长、总裁讲话。 11：18有请相关领导到酒店正门，参加揭牌仪式和升旗仪式。 11：28升旗仪式开始，播放国歌。 参观酒店（仪式结束后） 11：38由相关人员引领来宾分两组参观酒店。 酒店开业庆典来宾参观路线如下： 第1组： 线路：大堂（参观各功能区）→游泳池（由旋转楼梯下负1层）→康体中心→客房（由电梯上18层）→16层和3层参观客房→多功能厅（由电梯下2层）→贵宾室。 参观人员：总裁、副总裁、集团在京企业总经理20人左右。 领队人员：销售部 第2组：（与第1组线路向反） 线路：大堂乘电梯上18层、16层和3层参观客房→负一层→大堂→二楼→多功能厅A厅。 参观人员：集团各部门总监以上领导20人左右。 领队人员：前厅部 预计全过程用时30分钟。 其他宾客自由活动，各部门人员按安排分别做好接待介绍工作。 参观结束后，来宾回到二层多功能厅，参加酒会。 用餐 来宾到多功能厅就坐，12：08开始用餐。 11：50之前多功能厅内开始奏喜乐。 送宾 14：00迎宾员到大门口欢送贵宾，播放送宾曲。