《办公自动化教程和上机指导》第6课：页面设置和打印.pptVIP

第六课 页面设置与打印 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、页面设置； 2、设置页眉与页脚； 3、分节符的使用； 4、打印文档； 学习目标 1、掌握页面设置； 2、掌握页眉与页脚设置； 3、熟悉分节符的使用； 4、掌握打印文档； 概述 学习重点 1、页面设置； 2、打印文档； 学习难点 1、页边距的设置； 2、指定文档的每页字数； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚； 4、打印到文档及应用； 页面设置 1、纸型和方向； 2、页边距的设置； 3、【纸张来源】选项卡； 4、【版式】选项卡； 5、设置文档的页面边框； 6、指定文档的每页字数； 纸型和方向 文件——页面设置——纸张； 页边距的设置 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】微调框中输入页边距数值。 【纸张来源】选项卡 选择纸张来源； 【版式】选项卡 （1）奇偶页不同； （2）首页不同； 设置文档的页面边框 设置多种“艺术性”页面边框； 指定文档的每页字数 设置页面的行数及每行的字数就是设置文档网格； 小结 使文档中具有相同内容、格式的设置； 设置页眉与页脚 1、创建页眉和页脚； 2、插入页码； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚 创建页眉和页脚 （1）创建页眉和页脚； 视图——页眉和页脚 （2）设置页眉或页脚高度； 插入页码 插入——页码； 在同一文档中创建不同的页眉页脚 单击【页眉和页脚】工具栏中的【同前】按钮 ，让它不处于凹陷的状态； 小结 为页面创建页眉和页脚、插入页码； 分节符的使用 1、插入分节符； 2、分节后的页面设置； 插入分节符 （1）偶数页； （2）下一页； （3）连续； （4）奇数页； 分节后的页面设置 可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置； 小结 掌握分节符的使用； 打印文档 1、打印预览； 2、打印设置； 3、进行打印； 4、打印到文档及应用； 打印预览 文件——打印预览 打印设置 （1）全部； （2）当前页； （3）选定的内容； （4）页码范围； 打印到文档及应用 将文档打印到文件而不是打印到打印机，可将文档保存为一种其他打印机可使用的格式，即PostScript 打印机； 小结 掌握文档的打印及打印到文档； 综合练习 1、设置一个版心为16开纸张39行×39字的页面； 2、在同一纸张上打印两页； 总结 通过本课的学习，使用户能够熟练掌握页面设置基本操作，能够按要求指定每页具有固定的字符数，以及设置页面的不同版式等，并能掌握打印操作的全过程，领会打印到文件的作用。 * /webnew/ * /webnew/