小车治理轨制.docVIP

小车管理制度 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。 本公司的办公用车统一由办公室管理。 一、车辆管理 （1）车辆的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。 （2）每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。 二、车辆出车管理 各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经分管领导签名同意后，办公室方给出车。 （1）部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 （2）若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，司机报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 三、司机日常行为管理 （1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 （2）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由”。填写完后由本部门主管签字，办公室主任签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。 （3）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁。 （4）不经公司同意不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。 （5）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。 （6）司机对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 （8）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室主任，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 （9）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （10）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室主任，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 四、车辆维修保养管理 （1）车辆的年审、保养维修统一由办公室安排办理。 （2）司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向上报告，保证车辆的正常行驶。 （3）车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，审批后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。 （4）车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的修理厂。 五、车辆油料管理 （1）油料由各车辆司机报请购油计划，经批准后，按需加油，月底根据计划和加油凭证给予报销。 （2）各车在每次加油时必须登记加油的数量和行驶里程数。 （3）司机要每月、季、年要对每辆车进行油料耗费分析，建立车辆档案 （4）每一季度向办公室交一次加油登记表、行驶里程表和加油站的加油清单。 山西平阳路桥有限公司路面分公司