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提案治理轨制
提案管理制度
企业提案管理制度是现代企业倡导员工参与企业管理,激励员工依据其平时的工作经验和研究心得,对企业发展提出合理化的建议的制度。这是企业广泛集中员工的智慧和经验,完善管理体系,不断增强企业活力,推动企业持续发展的重要管理方法。
n 目的
公司通过提案制度,鼓励全体员工勇于将各种改善构想,透过提案管理小组向公司提出,使公司在管理体系、服务水平、技术项目、企业文化、工作环境等方面得到改善和提高。通过提案,全体员工为公司的长远发展群策群力、集思广益,在制定公司发展规划、方向及一些行政措施时提供有价值的参考建议。
n 范围
提案的内容以自己承担的工作为中心,凡是有利于公司的经营和发展的内容都可以做为提案提出,
具体范围如下:
l?? 改进工作方法、降低经营成本
l?? 革新考核标准、完善管理体系
l?? 拓宽市场范围、新产品的提议
l?? 企业文化推进、提升企业形象
l?? 现有产品的个别改进意见
l?? 公司环境治理
l?? 公司潜在问题的发掘
l?? 有关消除违害健康或消除意外事故的提案
l?? 需要做为项目管理的事件
不适合作为提案的内容:
l??? 按照上级指示所进行的业务事项;
l??? 在现有项目实施过程中所包含的直接相关内容;
l??? 单纯为提意见或表示不满,内容不包含建设性要素;
l??? 有关个人和他人的人事问题;
l??? 只提出问题,没有收集具体数据资料的内容
l??? 道听途说的传闻;
l??? 虽然可提高效率或降低成本,但亦降低工作质量者,反之亦然。
l??? 对别人所提案件修改后所得提案。
n 提案审查程序
(1) 提案提交
全体员工在每月的30日将提案表提交到提案管理小组,或将提案的电子文档直接发送到提案管理小组信箱 E-mail: HYPERLINK mailto:julia6868wu@ simido@qq.。提案是否受理由提案管理小组进行统一审核。com
(2) 提案初审
提案管理小组负责对提出的案子做初步的筛选,审核提案是否符合提案要求。如果符合,则进入复评;不符合,附加说明后进行退件。
(3) 提案复审
提案管理小组将筛选出的提案进行分类后交由提案涉及到的相关部门进行复审。相关部门经理组织评审小组对上交提案进行讨论。讨论后依照评审标准对各提案进行打分,并将最终评审结果交还提案管理小组。
注:如提案涉及的课题比较大,且需采用项目管理体系才能收到良好的实施效果,则应将提案所述内容纳入公司项目管理流程并上报项目管理组。提案评审将由项目管理小组进行评定。
(4) 确认提案
提案管理小组将最终通过复审的提案进行统计确认并进行录入登记。
(5) 通知结果及颁发奖金
再次月的关键业务分析会议上提案管理小组将评审的结果及奖励情况进行公告,并进行表彰和奖金发放。
对提案管理小组要求:
(1)?? 提案管理小组应按时收集提案,积极做好提案推动工作。
(2)?? 所有收到的提案均应录入提案综合管理表,以备核实查找。
(3)?? 提案管理小组退件时应附加退件理由,感谢其提案,鼓励继续提案。
(4)?? 被采用的提案或待修改的提案均应即时通知提案人。
(5) 提案管理小组应做好提案积分奖励的累计,对积分进级者及时进行公告。
n 提案评审及奖罚标准
评审管理小组将根据评分表上的“提案评分标准”进行打分,每份提案得分在50分以上者均可通过评审小组的复评并可获得相应的奖励。
提案是否可以通过将从可行性、紧迫性、适用性、创新性、效果性、重要性、效益性、操作性、完整性、预见性10个方面进行考评。每一项的最高分是10分,最低分为零分。
l??? 可行性:实施该提案的资金、人力等资源,公司能否承受
l??? 紧迫性:提案是否急于实施。
l??? 适用性:提案的适用范围是否广泛,方案只涉及到一个部门还是整个公司。
l??? 创新性:所提方案是否有创新,解决措施是否有独到之处。
l??? 效果性:方案如果实施某些问题是否可得到改善。
l??? 重要性:关系公司生存发展的重要程度。
l??? 效益性:所提方案是否能给公司带来真正的利润或节约大量成本。
l??? 完整性:所提方案是否完整,是否有很完善的改善措施。
l??? 预见性:对于公司存在的潜在问题是否能及时发现并及时纠正。
l??? 难易度:提案提出过程的难易程度。
?? 晋级及积分奖项列表:
得分
等级
晋级奖
积分
积 分 奖
40-49分
选外
5元
5分
时限??
积分累计
奖励
50-59分
五级
10元
10分
半年
1000分以上
100元
60-69分
四级
15元
15分
积分奖以半年为限,公司每半年会对提案积分在1000分以上的员工给予100元的现金奖励。同时,上半年的积分将全部清零,下半年的积分重新进行累计。
70-79分
三级
20元
20分
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