新时期国有林场档案管理工作存在问题研究.doc

新时期国有林场档案管理工作存在问题探析 　　摘 要：随着地球环境的恶化，人们对林业的关注程度逐渐增加，林业在生态文明建设中所起的作用和价值也越来越重要。档案管理作为林业建设中的重要部分，在新时期的背景和要求下，林场档案管理工作中存在的问题应该被重视，结合实践管理工作，找到解决问题的办法，促进林场档案科学、高效管理 关键词：国有林场;档案管理;问题;对策 中图分类号： G275.9 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）30-23-2 0 引言 国有林场档案记载了林业发展的历史，是林业发展中重要的组成部分，也是为林场管理者提供决策的依据，是林场管理工作中不可或缺的一部分，因此说做好林场档案管理工作，有利于提高林场工作的质量和效率，有利于促进林业的健康可持续发展。档案的管理工作不仅是执行国家的政策法规，执行上级任务的重要体现，更是林场各级工作单位、领导、员工沟通的桥梁，是体现林场工作内容和效率的工具。档案管理是一项比较复杂的工作，要求工作人员在管理的过程中，要认清林场在新时期生态文明建设中的重要性和必要性，因此应该在档案管理工作中更加注重秩序和规范化，使其与林业发展共同发展 1 新时期对国有林场档案管理的新要求 由于受到地域环境的影响，林场工作者长期处于偏远的山区生活、工作，受到交通、通讯等条件的制约，信息资源的传播也受到了一定程度的约束，他们对于林业新知识的认知还没有达到新时代的要求。新时期，对于林业工作者来说，不仅要做好常规的管理工作，保证纸质档案管理的质量，还需要在正常的工作中积极的探索新的管理方法，使档案管理工作趋向科学化、合理化。由于受到历史条件因素的影响，有些林场甚至于连档案管理室都没有，严重影响了林场的健康发展。在新时期，林业管理工作人员应该认识到这种模式的弊端，积极开展档案管理室的建设，引入计算机信息化管理方式，有利于提高管理工作的质量和效率，使档案管理工作更加有秩序和规范化。新时期，要求档案管理工作人员要在实践工作中学会创新，能够为档案管理工作寻找新的管理方法;要求他们能够在工作中做到细心、细致，将不同类型的档案进行详细的整理和分类;要求他们在工作中将档案管理工作与实际林场管理工作相融合，注重理论与实践的结合 2 新时期国有林场档案管理工作中存在的问题 林场档案的管理工作涉及很多方面，包括工作人员的人事档案管理，林场发展历史资料管理，林业工作中各项工作的具体真实的记录资料的管理等，是一项比较烦琐的工作，因此在传统的林场档案管理工作中存在不少问题 2.1 基础设施完不完善 在国有林场档案管理工作中，基础设施起到关键性的作用，但是在新时期的要求下，不少林场的基础设施是不符合要求，需要林场工作人员根据林场的具体情况，对自身的基础设施进行合理科学的评估。在调查和分析中我们发现不少林场的基础设施普遍存在以下问题：第一，有些基层的国有林场档案管理室的规模与林场的历史发展不相符，不足以支撑整个林场发展的管理;第二，部分国有林场档案管理室存在环境塑造不完善的问题，例如个别档阴暗潮湿、不能达到通风透气的要求，不利于纸质档案的保存与管理;第三，不少林场在档案管理工作中普遍缺乏必要的办公设备、火灾报警设备以及消防设施，在火灾发生的时候难以保证林场档案的完整性 2.2 缺乏专业的管理人员 山区工作条件比较艰苦，很多年轻一代的工作人员很少有愿意进山工作的，老一辈的工作人员由于调动和退休等缘故，造成不少林场档案管理工作岗位出现空岗的现象，不利于促进林场档案管理的可持续发展。同时频繁的调动导致档案管理团队的不稳定，管理工作容易出现脱节的现象 3 做好林场档案管理工作的对策 在我们对新时期林场档案管理工作中存在的问题进行分析之后，我们对问题存在的根本原因已经有了基本的认识，针对这些问题，在今后的档案管理工作中，管理人员应该努力寻求突破的可能性，在实践工作中找到解决的措施，下面我们将对以上问题的解决对策进行详细分析 3.1 加大基础设施建设的专项资金 对于少数林场基础设施建设不完善的问题，笔者认为应该建立足够的专项资金，用于每年档案管理的维护与发展，包括建立专业性强的档案资料室，配置相应的档案橱柜，并建立大型的档案库房，配备专业的档案管理人员，加强档案管理办公室的设立;具有档案资料保存功能的房间要保证通风透气的条件，必要的时候还要安装防光、防潮的窗帘，专门的档案库最好安排在二层以上的房间，或者是顶层;在档案管理室和库房中要安装相应的消防设施和火灾自动报警系统，减小火灾发生对档案资料的破坏程度;另外在档案管理室和库房中还要配备常规性的基础设备，例如装订机、吸尘器、除湿机、消毒机、空气净化器、消磁柜、高配置电脑、复印机、打印机、专业扫描仪等