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绩效创新推动人力资源管理效益研究
绩效创新推动人力资源管理效益探究 摘 要 为解决员工绩效考核过程中存在着不符合基层实际、考核难以落地、奖罚不及时不彻底等问题,结合供电局管理实际,建立了基于加扣分模式量化衡量工作效能的基层绩效管理模式,务求通过绩效创新推动人力资源管理效益的提升
关键词 绩效考核 加扣分模式 管理效益
一、引言
坚持以人为本,强化人力资源管控,打造一支结构优化、素质优良、效能优异的员工队伍,是供电系统多年创先管理的抓手。本次研究,主要立足于“重在预防而非惩罚、履行职责过错必究、管理人员奖罚联动”三大原则,建立统一以月度考核为周期,基于加扣分模式的量化衡量工作效能的绩效管理模式。通过将各岗位核心工作职责与要求转化为加扣分指标,结合一票否决、累计加扣分两项考核机制,将绩效考核真正落到实处,达到预防恶性行为、绩效结果真实有效、绩效奖惩及时彻底的效果
二、存在问题
在建立本绩效管理模式以前,基层供电局施行的绩效管理模式一般存在着不符合基层实际、考核难以落地、奖罚不及时不彻底等问题,使用效果不甚理想。为了解决上述绩效管理问题,使绩效管理能够真正落到基层管理工作中,实现促进员工提升履职责任和能力,提高岗位工作效率,缓解缺员问题等效果,试图探索出一套契合基层供电企业实际、简单高效的绩效管理模式
三、绩效管理三大原则
(一)重在预防而非惩罚
在基于加扣分模式量化衡量工作效能的基层绩效管理模式下,绩效考核不是以惩罚作为考核的目的,而是希望通过严格的标准,让员工知道一旦犯错就会带来严重后果,从而提高警惕,不去犯错。最终达到防患于未然的效果,从源头上遏止员工在工作中可能出现的不良行为
(二)履行职责过错必究
基于加扣分模式量化衡量工作效能的基层绩效管理模式要求,员工在完成本职工作过程中出现的差错必须进行处理,不仅仅是通过绩效扣分进行处理,而且要在绩效工资上得到体现。当员工在完成本职工作中第一次出现差错,一般情况下是可以理解的,通过绩效扣分进行处理即可;第二次出现差错,仍属于可以理解的范围内,仍通过绩效扣分进行处理;但第三次出现差错,就要通过扣罚绩效工资进行处理,落实到经济行为以体现震慑力
(三)管理人员奖罚联动
在基于加扣分模式量化衡量工作效能的基层绩效管理模式下,管理人员的绩效考核要实现“直接考核与联动考核相结合”。所谓联动考核,即下属出现履职过错,而其负有管理责任的,都应执行扣罚联动,反之执行奖励联动。目的是为了让管理者与一线人员站在同一阵线上,主动承担起管理责任
四、绩效管理
(一)强化绩效工资奖惩作用
在过去的绩效管理模式中,由于绩效考核存在奖罚不到位、不彻底的问题,员工的绩效工资变成了“固定工资”,属于“干好干坏一个样,干与不干一个样”的情况。新的绩效管理模式强调,绩效工资是一种可变工资,与岗位工资、辅助工资不同,是跟绩效密切相关的,目的在于奖优罚劣,以促进绩效不断提升。员工只有完成了岗位要求的全部工作任务,才能拿满绩效,而在全面完成工作任务后,对企业有突出贡献的可给予额外的绩效工资奖励。相反,如果不能按时按质完成工作任务,则需要扣罚绩效工资
(二)设立绩效工作组与绩效联络员
为了改变过去绩效管理难以落地、流于形式的问题,新的绩效管理模式专门设置了绩效管理机构,在区局与各供电所设立两级绩效管理工作组、绩效联络员。其中,区局绩效工作组组长由分管人事工作的局领导担任,成员由区局各职能部门负责人组成,主要负责拟定和完善绩效管理实施方案,对相关条文进行解释,统筹组织员工绩效管理工作,指导和检查各单位开展员工绩效管理情况。供电所绩效工作组由所领导班子成员、部门主任和安全员组成,组长由所长担任,主要负责统筹组织全所员工绩效管理工作,审核绩效考核初评(复评)结果。各单位设立绩效管理员,负责收集绩效管理相关的通报、表彰等信息,汇总各部门、班组绩效初评(复评)结果,并报本级绩效工作组审核
(三)基层员工统一实行月度考核
在原绩效管理模式下,班组员工以月度为考核周期,非班组员工以季度为考核周期,这导致对非班组员工的绩效考核不及时、奖罚不及时。对此,新的绩效管理模式取消非班组员工以季度为周期的考核模式,统一实行月度考核,目的是实现月度考核月度兑现,使绩效工资能够与实际工作表现紧密相连并及时兑现
(四)各级人员统一采用加扣分指标
在原绩效管理模式下,绩效考核采用指标类、任务类、加分类、扣分类4类考核指标,这对于管理人员的考核效果较为理想,但对于基层员工,尤其是基层班组员工缺存在指标难以分解、任务完成情况难以量化考核、考核结果计算复杂等问题,考核效果不甚理想。对此,新的绩效管理模式在月度绩效中取消了指标类、任务类两类考核指标,统一采用加分类和扣分类指标,使得考核更清晰易懂
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