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概念 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 作用 excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 　　Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。 　　微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： 　 [2]除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Ex[3]cel、Outlook?和 PowerPoint?— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。 　　要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。 近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰 　　 1、图表的制作 　　 2、图表的美化和高级美化 　　 3、本量利图表的制作 　　 4、以不变应万变———动态图表的制作 　　 四、Excel在报告中的应用 　　 1、excel数据查询技巧 　　 2、excel数据分析技巧 　　 3、excel数据展现 Ctrl+C：复制选定的单元格。 Ctrl+V粘贴复制的单元格。 Ctrl+X剪切选定的单元格。 Ctrl+Z：撤销上一次操作。 Ctrl+A：选定整张工作表。 CTRL+S 保存当前**作的文件 Delete：清除选定单元格的内容。 Ctrl+C:紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+F:查找或替换 Ctrl+D：向下填充。 Ctrl+K：插入超链接。 Alt+E L：删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。 在工作表内移动和滚动 Tab：完成单