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出口退税流程及注意事项 财务部阳燕 一、出口退税流程 1、寻找国外客户或代理出口退税客户 2、寻找国内供应商 3、货物报关出口 4、工厂开具进项发票,扫描认证 5、操作收回出口报关单出口口退税联(黄色) 6、财务申报退税、单证备案,发函 二、出口退税必须的条件 1、外贸企业出口退税必须的条件: A、出口退税资格认定 B、报关单出口退税联 C、开增值税专用发票、出口发票 D、电子信息齐全无疑点(关单、进项信息海关税局,) 说明:电子数据齐全是指:海关,电子口岸、进项发票在国税总局有信息且信息无异常。无疑点是指当月无需要发函的的记录,如当月有需要发函的工厂则财务需要在申报时删除此张关单信息,等我司税局向工厂发函复函正常后才能进行出口退税申报。) E、出口收汇 三、出口退税发函 1)申报时需要发函的情况有以下四种 a、供应商为特别关注企业了 b、出口商品为关注商品 C、关联号换汇成本异常 d、供应商首次供货出口货物(以企业为单位) e、从2005年至今累计申报退税额达100万元,且一年内未发过函的供应商。 F、第一次合作供应商 三、出口退税发函 2)出口退税发函流程 三、出口退税发函 2)出口退税发函流程 我司财务申报 交自查表 税局发函 工厂税局核查交自查表复函 国税局收到复函核发对 一致 通过退税 信息不一致重发函 财务交重新发函报告 三、出口退税发函 3)出口退税发函需要提交资料 1.增值税专用发票; 2.报关单; 3出口合同; 4.国内采购及付款单据; 5.国内运输单据及运费发票、运费支付凭证; 6.出口货物运输单据、运费发票及运费支付凭证; 7.口岸理货费用发票及支付凭证; 8.委托报关合同及付费发票; 9.结汇水单; 10.?其他税务机关在审核中要求提供的资料。(发票说明) 四、各部门工作中注意事项 1、货物报关 A、品名一致(关单同进项发票品名、单价、数量等一致 ) B、境内货源地与工厂注册地址一致 2、 工厂开票要求 A、必须是一般纳税人能开17%点发票 B、信誉良好、配合度高 C、非税局关注企业 四、各部门工作中注意事项 3、其他单证要求 A、采购合同,出货单、验货报告、销售合同、装箱单,提单信息一致 B、采购合同需要明确运费承担方式,签订日期、发货日期、出货日期合理(先签订 合同 出货 报关 提单 ) C、凡是出口退税的单都要开运费、报关费发票以备自查 D、选择新供应商时如有几种商品则需要提前告知财务,安排提前发函(按供货企业涉及的商品码(前4位)为单位,例如:611090110 五、各部门配合要求 操作、文件部: a、出口报关后3日内将报关底单、外销合同,装箱单,形式发票交财务部 b 、出口报关后1个月内并负责将对应的报关费,运费发票的跟进。 外贸部: a 、货物报关出口后1月内安排付款并将工厂开进项发票交财务 b 、货物报关出口后1月跟进工厂合同,出货单盖章交财务部 附件--敏感需要发函明细
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