会议管理20151012.pptx

;会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？;认识会议;一、认识会议;有效沟通 传达资讯 监督员工 协调矛盾 解决问题 资源共享 开发创意;;4、会议的成本;主题;5、会议的分类;固定的部门会议 至少每月一次 全体会议 至少每月一次 处理突发事件的会议 随时 一对一会议 按需要;约而不会 会而不议 议而不决 决而不行 行而无果;效率不高的原因;高效会议的八大特征;会议规范;会议本身要遵守的规则;1.已经按惯例每周聚会 2.会议成本太大 3.还有比开会更好的方法 4.没什么特别的事情要讨论 5.你是唯一做决策并且知道该怎么做的人;练习;定义：3~5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨。 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等 程序： 概观会议进行程序； 提供与会议有关的资讯； 规范议程； 指定会议记录者； 征求对议程设计的意见。 ;主持人发言最???的原因 对会议的议题特别熟 地位最高而且声音较大 负担较多的行政责任 主持人的发言时间应掌握在20%要尽量保证每个人发言机会均等；尽量开成一种互动的会议氛围;语言方式 非语言方式 ; 预留一定时间总结 确保工作分配妥当 准时结束会议 ;例会: 为实现有效管理，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。;常见例会 总经理办公会 管理例会 公司员工大会 部门工作会 晨会;晨会目的 ; 日期：周一-周五 时间：9:00-9:15 主持：单位负责人 与会：单位全体同仁 记录：专人 禁止：讨论性问题;四、常见例会的开展; 日期：每周一次 时间：控制1小时以内 主持：部门经理 与会：部门全体同仁 记录：部门文员 禁止：套话 ;部门例会流程;会议纪要撰写; 使用单独文件夹 不同层级会议不要混存 未与会人员补阅后签字;Q A;THANKS