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商务邮件礼仪 看不见的职业形象：尊重，亲切，大方，得体 言行一致：网络交流也不能降低自己的职业道德标准 尊重他人的隐私：不涉及对方隐私，更不要公开和传播他人隐私。 主题明确：主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，一封电子邮件一个主题。 礼貌的称呼与问候，简明扼要的正文，得体的结束语 提示附件查收：附件应命名，文件多时使用压缩包 不发送私密或机密邮件 不需要全部回复，慎用群组发送 避免使用网络用语 上司可以检查您的邮件记录！ 最迟48小时内回复邮件； 如果邮件内容非常重要，也可同时电话提示/留言 注重您的措辞，很多事情都是容易被误解的 商务邮件礼仪 案例学习 毕业生小徐前几天在学校大学生就业网上看到一则某单位的招聘信息，小徐觉得单位的基本条件不错，为了获得更大的录取机会，小徐决定直接与单位人事部门通一次电话，进行一次电话自荐。小徐在下午5点多向用人单位打去了电话，接电话的工作人员告诉他主管领导不在。小徐为了稳妥，第二天8点就往单位打电话，不巧的是主管领导正在开会，他便向接电话工作人员介绍了自己的情况。经过15分钟的谈话，小徐觉得自己还没有能完整地向单位展示自己，可接电话 的工作人员却打断他的谈话，说自己已经清楚了，会向主管领导漏报情况。 小徐的自荐成功吗？ 如何打求职电话？ 一、注意时机 二、注意去电时间 三、注意通话时间 四、事先做充分准备，了解更多用人单位的信息 五、对自己有一个公正客观的认识 六、要学会使用尊称和礼貌用语。老师您好！或某某主任您好！ 七、学会拉近与用人单位的距离，“我是某学校某专业的应敢毕业生，听说咱们单位需要一个某某专业的毕业生”——咱们 小林刚受了领导的批评，心情不好。这时办公室桌上两部电话同时响了起来，小林拿起一部，没好气地说：“你好，华润公司，请讲。” “我是周洲，请转告刘助理，我明天9点下飞机，叫她派车来接，同时带上编号TG5193的那份合同，我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清，显然是用手机从远距离打来的。 另一部电话仍然在响。小林拿起电话：“喂？” “化工公司吗，我找李主任。” “什么化工公司？” “你们是生产肥料的嘉华化工公司吗？我找销售部李主任。” “我们是华润公司，你打错了。”说完把电话重重地一挂。 一会儿，刘助理走过来问。 “小林，周副总有没有来过电话？” “是叫刘洲吗？刚来过。”小林想起了要通知刘助理的那个电话。 “他说了些什么？”刘助理问。 “他说要你接机，好像还要带份文件。” “哪个航班，几点，哪份文件？”刘助理问道。 “这个，我记不清了，”小林红着脸低下了头…… 问题：请指出小林在接电话过程中存在哪些问题？如果是你，该如何处理这几个电话？（讨论法） 1、应控制情绪，面带微笑，温和礼貌接电话。 2、小林没有做好电话记录。 3、在听不太清楚的情况下应让对方再重述一遍，或者再拨回去搞清楚，因是领导交代的重要事情。 4、第一个电话还未完成，也未向对方解释和抱歉就接了第二个电话，很不礼貌。 5、不能粗暴对待打错的电话。不要说“打错了“就马上很重地挂掉，而应礼貌地说“我想你拨错号码了”，再轻轻地挂上。 6、要善于自制，正确对待领导的批评。不能将负面情绪带入工作中去，使工作状况更恶化，错上加错。 案例二 电话铃突然响了。 此时小陈正在整理文件，皱了皱眉，停了一会才拿起话筒问道：“请问你找谁？”对方回答说找老刘，小陈随即将话筒递给邻桌的老刘说：“老刘，你的电话。”没想到，老刘接到电话没讲几句，就和对方吵起来了，最后老刘大声说道：“你今后要帐时先找对人再发火。这是办公室，没有你要找的那个刘天亮！”说完就挂断了电话。 原来，这个电话是打给宣传科刘天亮的，结果打到了办公室，而对方只是含糊地说找老刘，小陈误以为要找他对面的老刘，结果造成了这场误会。 问题：请分析小陈受理电话时错在哪里？（讨论法） 一是应铃响即接；二应自报家门； 三要搞清对方何人、何事、找何人。 业务员打电话失败的案例三 我：你好！ 对方：你好，你们是做化妆品的吧？ 我：是啊，有什么事？ 对方：那你们厂有多大？有多少人？ 我已经开始不耐烦了，我是采购，你未表明身份就问我这么多，反客为主了吧？我说：请问你有什么事吗？我是采购。 对方：哦，我想问一下，你们××采购量一个月是多少？ 对不起，我挂掉你的电话了。 总结：在极短的时间内表明自己的身份很重要，探听客户需求量是建立合作意向之后的事。 案例四 电话响 我：你好！ 对方：你好，请问你是采购吗？ 我：是的，请问你有什么事？ 对方：我是××介绍的，我认识你们老总，想请问你现在要不要我们的××产品。 我：哦，那这得问我们老总了，我不是很清楚。 然后挂掉。 总结：不要把有关系的人扯进来，以后就算有合作也会