酒店会议服务课件.ppt

会议服务 我们饭店会议室有以下设备： 1.同步译音 （4种） 2.投影设备、翻页激光笔 3.音控设备 4. 无线话筒、胸麦 5.电子白板 6.录音设备 7.无线上网 8.升降横幅设备 9.高档幻灯机 10.固定、移动幕布 会议设备向高端发展 1.即席发言系统 2.投影电视 3.液晶显示屏 4.视频会议系统 5.高速互联网接入系统 6.通过卫星上传或下载 7.不同灯光控制系统 8.扫描仪（安全系统） 扫描仪 视频会议系统 会议室的布置台型 1.课桌式 2.剧院式 3.回字型、双回字型 4.U字型、倒U型 5.洽谈式 6.会见式 7.分组式 8. T型台 9. 签字仪式 10.回字型+课桌式 1.课桌式： 2.剧院式： 2.剧院式： 3.回字型： 4.U字型： 5.长方型： 7.会见式： 8.倒U字型： 9.圆 桌式： （3）会议中服务有以下内容： 30 1.沏茶服务。 2上香巾服务。（冬暖夏凉） 3.烟灰缸更换服务。 4.收果皮、纸屑服务。（装盘对换） 5.随时准备好传递话筒的服务。 6.开、关门服务。 7.帮客人复印资料。 8.问询服务。 9.寻人服务。（电话寻人服务） 10.衣帽寄存服务。 11.协助茶歇服务。 ②签到桌及文具用品。 a.在大厅处或电梯井处准备好签到桌椅、笔纸和签到簿。b.会议要求配备便笺纸、铅笔，装入皮夹要每人一份整齐地摆放在会议桌上。 红、蓝、 绿 白板笔 配在白板处。 ③水果： VIP会议标准，水果要经过挑选，新鲜、好看、洗净装盘、摆放整齐。 或配每人每小 碟的拼盘水果。配纸巾、糖。 各项用品均应在会议前60分钟准备妥当。  2.会议服务程序 (VIP准备工作会议开始前1小时结束） 会议开始前30分钟，服务员要各就其位准备迎接会议宾客。电梯井有一名服务员迎宾，在会议室门口处设服务员；如果与会者不住宿，还应在本 店大厅门口处设礼宾员欢迎宾客，并为客人引路。有VIP客人由AM开专梯带上17楼。会议服务员引领到会见厅休息。并沏茶、上毛巾。（1）宾客进场时，服务员（专职）要精神饱满、热情礼貌地引领客人到主席台就座。然后沏茶水、上香巾。其它服务员配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。 （2）会议进行中间适时同时续水（15-20分钟）。服务动作要轻、稳，动作标准、优雅、面带微笑。忙而不乱、有序有节奏地进行。 （3）会议过程中，服务员要精神集中，注意观察与会者有无服务要求。（做好眼睛巡视） （4）会议如设有主席台，应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时，服务员要随时为其添茶续水、上香巾等。 ( 5 ) 正门处应有服务员负责开门、引路服务。 （6）会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东西。 * * 即席发言系统 双回字型 会议服务基本操作细则 26 1．会前准备工作（会议的种类很多要根据会议种类而确定） 会前准备使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物 准备。VIP会议，要提前模拟1-2次。 （1）了解会议基本情况。服务员接到会议通知单后，首先要 掌握以下情况：出席会议的人数；会议类型、名称；主办单位； 会议日程安排；会议的宾主身份；会议标准；鲜花水果标准、 会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。（2）调配人员、分工负责。进行明确分工。使服务员都清楚地知道 工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工执行。①服务员根据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体情况整 体安排会场布局。同时根据与会者的风俗习惯和特殊要求