推进报表管理体系 提升营销管理水平 .docVIP

　　推进报表管理体系 提升营销管理水平 [推进报表管理体系 提升营销管理水平]推进报表管理体系 提升营销管理水平 （中国大学网 .）　　 基于商贸公司更好的推进报表管理体系而写的文章 　　报表管理体系推行也有一段时间了，多数分支机构执行的很到位、很坚决；但也有部分分支机构还是存在疑惑、不理解的想法和情绪，比如：为什么要求销售人员干这么多的文字工作呢？这恐怕是好多人的想法和认识；甚至有的经理、主管还让会计或者保管、文职人员来填写报表，推进报表管理体系 提升营销管理水平。 　　在此，有必要就建立报表管理体系的必要性和重要性做进一步的沟通、解释和强调；同时就如何运用报表体系这一管理工具，提升区域市场、分支机构管理能力做一阐述。这里说的报表，主要指日报表、周报表、月报表。 　　首先，为什么要建立报表管理体系？建立报表体系的必要性是什么？ 　　 报表体系的建立绝不是为了美观、好看而设立，更不是综合管理部在给分支机构“制造工作”。毕竟分支机构直接承担着商贸公司的各项分解指标，具体工作的有效性、效率永远是第一位的要求。报表体系是为了提高分支机构的销售过程管理水平而提供的工具。 　　O 建立报表体系，是随着市场的扩大、分支机构工作量增大的现实要求。 　　 上下级之间仅依靠口头汇报沟通是不够的，必须要学会书面汇报形式。以前一个办事处全年也就500万任务，不用笔算就能知道每个月卖多少货才能完成任务。即使完不成，下个月努力一下也能赶过来。现在呢，全年任务量多是几千万，甚至上亿的销售额！一两个月的任务完成效果不佳，可能就要影响全年销量的完成情况。这个时候上下级之间在沟通过程中必然要运用各种报表作为市场分析、工作指导的依据。从而把各类指标落实到部门、落实到责任人、限定完成时间、需要资源支持等等。现在哪个分支机构经理敢说，不用看报表，只凭工作经验就能把工作安排的很有计划性，很有条理？你敢拍胸脯，公司还不放心呢！好，把你这个月如何完成所负责辖区的销售目标必须做的几个事情写下来，然后确定具体负责人和达成时间、需要什么资源支持。这就是你的工作计划，这就是你的报表！ 　　O 建立报表体系，是销售队伍扩大、专业化分工、管理幅度\管理层次扩大的迫切要求。 　　 龙大商贸销售人员从几十个人急速发展到目前500多人，另外还有1000多人的促销队伍。主管管理的销售人员增多了，同时主管也增多了；部门分工也出现了：超市组、流通组、福利团购等等。另外以前只需对销量和销售额负责，而现在需要对分公司的运营效率负责----为商贸公司承担利润指标。这就对分支机构负责人、大区经理管理能力提出了更高的要求。以前只需负责人晚饭的时候对当天工作回顾一下，然后口头沟通一下第二天的工作安排，就能很好的完成销售任务-----这叫沟通成本低。但是现在，你管理的分公司经理就有五六个，每个分公司经理管理的主管五六个，每个主管管理七八个销售人员。这个时候，口头汇报只是上下级沟通的一种手段和工具了，只依靠口头汇报、口头指示不能解决管理中的所有问题！甚至还会人为的制造管理上的混乱！因为你的记忆力并没有那么好。书面汇报成为各管理层之间任务下达、工作分解、信息双向沟通的主要工具。报表就是最主要的书面汇报形式！ 　　O 建立报表体系，是推行大区经理负责制的必然要求。 　　 龙大花生油开拓全国市场的步伐已经启动，更多的新市场需要我们去开发。大区经理无法经常性的面对面和下属交流、沟通、下达指令；也不可能眼见为实的关注到分支机构销售工作所有过程。这个时候，报表体系就成为大区经理十分有效的管理工具------用数据说话、用效果达成来汇报工作。这个时候，报表体系的工作效率当然要比口头面对面的汇报高的多；报表体系所花费的成本只是几张纸甚至只是个电子邮件，而面对面口头汇报花费成本显然要高！以报表为基础的书面汇报系统的建立是现阶段商贸公司内部沟通的迫切要求！当然，咱们也不能因为强调报表体系的建立，而把以前优秀的老传统都丢掉，工作计划《推进报表管理体系 提升营销管理水平》(..)。但我们必须认识到：报表体系是目前提高销售管理水平更好的工具；感性的面对面沟通只能是辅助管理工具。 　　总之，销售工作要求的是效率和目标达成。如果说以前龙大管理方法具有更多感性的因素的话，那是因为我们依靠灵活性、主动性来保证效率------我们失败一次的成本是很低的！但是现在，集团对粮油本部的期望进一步提高；龙大花生油已经处于区域品牌向全国品牌迈进的关键时期。龙大花生油已经有了新的市场策略，这就是：用3-5年时间成为食用油行业前三名。 　　结构追随策略，新的组织结构当然需要新的管理方法、管理工具来支撑运营。这对在座的各位，可能是老业务碰到了新问题，那就主动学习，积极适应，跟上龙大花生油对我们新的期望和要求。报表体系，只是一种新的管理工具而已，让我们大家一起迅