同德化工：机构调研接待工作管理办法(2010年3月) 2010-03-30.pdf

山西同德化工股份有限公司 机构调研接待工作管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范山西同德化工股份有 限公司(以下简称“公司”)对外接待行为，加强公司对外接待及与外界的交流和 沟通，提高公司投资者关系管理水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华 人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中 小企业板上市公司公平信息披露指引》、《中小企业板信息披露业务备忘录第2 号：公平信息披露相关事项》等法律法规和规范性文件以及公司章程的规定，结 合公司实际，制定本办法。 第二条 本规定所述的机构调研接待工作，是指公司通过接受投资者、媒体、 证券机构的调研、一对一沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新 闻采访等活动，增进资本市场对公司的了解和认同的工作。 第二章 目的和遵循原则 第三条 制定本规定的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对 外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露的透明度及公平性，改善公司治理结 构，增进资本市场对公司的了解和支持。 第四条 公司接待工作遵循以下基本原则： (一)公平、公正、公开原则； 公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行 差别对待政策，不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对象披露、透露 或泄露非公开重大信息。 (二)诚实守信的原则； 公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记载和误导性陈 1 述。也不得有夸大或者贬低行为。 (三)保密原则； 公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得 在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。 (四)合规披露信息原则； 公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接 待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。 (五)高效低耗原则； 公司接待要提高工作效率，降低接待的成本。接待人员需着正装、用语规范。 (六)互动沟通原则。 公司将主动听取来访者的意见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。 第三章 责任人和从职人员素质要求 第五条 公司接待事务工作的第一负责人为公司董事长，主办人（直接责任 人）为董事会秘书，董事会秘书协助董事长做好接待工作。公司证券部负责接待 事务具体工作，由董事会秘书直接领导。 董事长可以授权董事会秘书负责处理接待工作。 除本规定确认的人员或合法授权的人员外，公司其他部门和人员不参与接待 工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中，应婉言谢绝对方有关公司业绩、 签订重大合同等提问的回答。 第六条 公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能： (一)熟悉公司生产经营、财务等状况，对公司有全面了解； (二)具备良好的知识结构，熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识； (三)熟悉证券市场，了解各种金融产品和证券市场的运作机制； (四)品行端正，诚实守信，具有良好的沟通和协调能力； 第四章 接待工作 2 第七条 原则上，公司在定期报告披露前十五日内、重大信息或者重大事项 公告前暂缓进行现场接待活动。公司将按规定在指定媒体上进行信息披露。 第八条 公司可以举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投 资者接待等会议，就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流，仅限于 公司公开披露的信息，