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企业财务管理信息系统探究
企业财务管理信息系统探究 摘 要:随着经济的不断发展,市场经济日趋复杂,企业的生存环境不断变化,为有效增强综合竞争力,企业必须提高对自身财务管理工作的重视力度,并结合现代化的信息技术,加强财务管理信息系统的开发和建设,促进企业经营管理的创新,从而进一步推动现代化企业的改革和发展。本文简单分析了企业财务管理信息系统的意义和功能,并探讨了企业财务管理信息系统的具体设计方案以及优化措施
关键词:企业;财务管理;信息系统;功能;设计
中图分类号: F244.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)03-59-2
0 引言
财务管理是企业经营管理的核心组成部分,企业财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与网络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是企业改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,企业要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现企业财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高企业财务管理水平,实现企业经济效益的最大化
1 企业财务管理信息系统的意义及功能
1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势,对于企业发展具有重要意义,具体表现在以下几点:
第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性;
第二,减少了企业财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为企业节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失;
第三,实现了企业的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现企业内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平[1]
1.2 企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点:
一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务,使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制[1]
2 企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点,在ERP环境下,企业财务管理信息系统的整体结构设计如图1所示。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统
2.1 财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果,能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容,采用自上而下、多方协商等多种编制模式,实现了财务预算全过程管理。对于集团企业,财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样,方便预算表格的汇总和合并管理,提高语段编制效率和可行性
2.2 系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心,主要实现对整个系统的初始化设置,具体包括权限设置、参数设置、审批设置等,从制度和权限等方面加强企业的内部控制,为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障[2]
2.3 财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块,通过设置这些模块,可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况,更加有利于集团企业对下属单位的统一控制
2.4 财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分,根据企业财务管理目标,并结合企业的财务情况,通过分析和对比,制定出更加有效的财务管理方案,提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成,利用现代化信息技术进行分析,能够有效提高决策的科学性、合理性
2.5 财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果,从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势,能够为财务管理的优化改革提供指导
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析,充分发掘有价值的信息,通过表格和图像形式,更加直观的反映企业运营状况[2]
2.6 辅助管理子系统
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