新形势下高校档案管理人员素质要求..docVIP

新形势下高校档案管理人员素质要求 　　摘要：随着我国现阶段信息技术和网络技术在档案管理的应用中越来越深入，高校档案所面对的工作任务、方式以及服务对象都发生着变化，这一系列的变化就对档案的管理人员提出了更高层级的要求。作为高校档案的管理者应主动去适应当前社会的发展形势，努力的完善自我，从而提高自身的综合素质 关键词：高校档案；管理人员；素质要求 中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01 随着社会的不断发展，以及现代网络技术和信息技术的应用都在不断发展，面对着我国经济、政治、文化发展的新趋势，国家档案局在高校档案工作科学发展的法规性文献中对高校的档案管理人员的个人素质提出了新的要求 一、高校档案的工作要求不断升级 （一）档案的类型不断的变化 正如大家所熟知的，高校档案的使用者均为高校中任教的教师或者行政人员，其他的社会工作人员的使用较少。但是伴随着现在大家对档案意识的加强，各类经济、政治性的组织甚至个人都对档案额使用有着同样的需求。比如在学校周边进行的工程建设就有机会接触到学校的档案资料，另外在高校内部现在还有大量的学历、学籍的认证服务都在证明着我们对档案需求在不断地变化着 （二）档案的工作量增加 随着我国高等教育的迅猛发展以及我国改革开饭的不断加深，高校的中建设工程、科研项目和其他重要的工作内容的增加，现如今的档案管理者的工作量要远远大于之前任何时期。大量的活动、项目和工程所累积的工作量对于高校的档案管理者也在不断的发出新的挑战 （三）档案的载体在不断的升级 随着社会经济的发展，大量的信息不断的涌入生活，可以看出纸质的文件已经不能满足高校档案管理的需要。伴随着大量的信息文件、电子数据、视频传播等途径的产生，高校档案的记录的载体已经在朝向多元化方面发展。同时档案管理也深受电子技术和网络技术的影响，以前全靠手写、剪贴、装订的旧式方法已经不能满足当代社会的信息高速发展的需求。传统的纸质文件所建立的档案系统正在饱受高速发展的新载体的挑战 （四）档案的工作需求有了更深的延伸 旧日的纸质记录方法在忠实的记载着高校的发展历程，很难加以延伸利用。而面对现如今的对信息量如此强烈的社会发展，已经在不断的要求高校档案的工作应适应社会的发展。同时为我们提供更多的所需信息，因此高校的档案管理工作的只能做出更广阔的延伸，那么档案的管理人员如何做好自己角色定位成为现阶段面临的一个新问题 （五）档案管理的环境在不断改变 正因为高校对于档案信息管理的不断重视，档案管理所在的环境也随之改变，高校更多的愿意纳入经费预算进行档案工作环境的整改。面临着这样的发展机遇，档案工作的新要求也在变化和提升着，这就对档案管理工作的管理的能力提出一个个新的考验 二、高校档案管理者的必备素质 （一）需拥有较强的政治、思想素质 教育部在《高等学校档案管理办法》中对于档案管理工作者提出明确的要求：档案管理着要忠于职守、爱岗敬业且遵纪守法。并且要具备社会上各类其他专业的工作人员所应具备的政治素质，要坚持恪守四项原则：要热爱党，爱社会主义，爱祖国和人民，坚持恪守国家的法律法规和方针政策，不为名利，遵守纪律，讲道德，不计较私利。在管理档案时要严格维护档案的真实性、保密性和政治性。要求对于涉及到国家秘密的档案信息守口如瓶、恪守诚信。同时要履行好作为档案管理者的服务性，应具备较强的奉献精神和忘我精神，甘于平凡且乐于奉献 （二）需要更广阔的知识层面 在这个高速发展的信息化时代，对于档案管理员的要求不仅仅局限于精神层面，还有对于知识层面的需求，需要懂得档案管理学、档案保护技术学、文书学等，还要熟知对于中外档案的专业基本知识，熟悉党和国家的相关政策和方针，而且要熟悉自己的业务工作，从而加深自己的工作层次，这样才能在工作中做到得心应手 （三）需掌握相关的网络信息知识 现如今已经是信息全面普及的时代，不仅在行行业业中有所应用，而在高校的档案管理方面也是得到了更深层次的应用，现阶段的高校的档案管理基本已经实现了资料的数据库管理。所以这就要求档案的管理工作人员必须要掌握计算机的相关硬件、软件以及各类操作系统的层层知识。而且现在能够利用计算机进行档案信息的管理、分类以及迅速定位已经成为了高校档案管理者的一项必备的技能 （四）需掌握较强的外语水平 在知识经济已经全球化发展的现如今，信息的交流可以打破国家间、地域间的局限。尤其是英语这门语言所占有的信息成分，所以要想作为一个合格的档案管理者，要想更加有效的利用现代的科技手段进行综合性的分析、编排档案信息，就必须要掌握好较高的外语水平，尤其是英语水平。而且现在各高校均有大量的学生要出国深造，这就需