用Excel提高数据效率.ppt

用Excel提高数据分析效率 周北川 企业客户技术专案经理 微软（中国）有限公司 Excel实用技巧——汇总原则 数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据标题 两行数据之间不要留空行 最好不要采用合并单元格 事先做好规划 Excel实用技巧——快捷键 Alt+Enter单元格内换行 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Shift+箭头 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Esc取消单元格输入 Ctrl+;（分号） 输入日期 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。 Excel实用技巧——快速输入 序列式填充 用公式 填充序列/内容重排 用拖拽进行填充（单格/循环复制/序列/等差） 自定义序列 组合法 Excel实用技巧——快速输入 数据有效性 确保数据的正确性 确保数据的唯一性 通过下拉菜单输入序列 自定义单元格格式的技巧 快速输入中文货币额 日期自动转换 自动填上重复内容 选中填充区域后输入 用记录单填写内容 Excel实用技巧——快速输入 从外部导入数据 导入Web数据并自动刷新（股票行情） 导入逗号分割数据 从其他程序中粘贴 导入文本数据后分列 选择性粘贴 转置 只保留数值 Excel实用技巧——数据分析 学会寻找合适的函数 例：根据条件填充（Vlookup） 例：数据抽取（Index） 例：合并（concatenate） 只显示想要的数据 自动筛选/高级筛选 让数据更清晰 条件格式（注意$A和A的区别） 冻结窗格 Excel实用技巧——数据分析 数据分析的重要武器——数据透视表 Excel实用技巧——其他技巧 快速建立数据图表 美化数据图表 让Excel帮您“读”表格 Excel表格打印技巧 Excel与Word结合使用 将Excel拷贝到Word的三种方法 将Excel拷贝到Excel的三种方法 * 部门B 部门A 部门B 部门A 部门B 部门A ? 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 自动填上重复内容——格式——自定义——重复内容@ 通过下拉菜单输入序列——插入名称—指定—最左列，=indirect(a2)。 （浦月菜单） 日期自动转换——yyyy“年”mm“月”dd“日” aaaa，2004年01月01日 星期四 确保数据的唯一性——=COUNTIF(G:G,G2)=1；=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18)) 只保留数值——用于将公式变为数值 * *