秘书处任务总结.docVIP

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秘书处任务总结

秘书处工作总结 时间如流水,转眼间本学年第二学期的团委学生会工作已接近尾声。这一学期中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。 在本学期,秘书处依照团委学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院各部工作,完成既定任务并 HYPERLINK /html/gongwenxiezuo/zuzhirenshi/Index.shtml 组织一定的学生活动。秘书处属受老师调动,其部门职能有其特殊性,秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。 在举办各项活动的同时,秘书处涉及到各个活动,各个部,各个老师。本学期的活动有大型活动,也有小型活动,活动中无不展现着我院大风采、新风采的面貌。各个活动的举办也达到了学院领导老师的预期目标。 秘书处一只团结在一起秉承“凝聚力出成绩”优良传统,本着全能人才的团队原则。扎扎实实的做好学院的每一项工作。秘书处的特殊性决定了秘书处的原则,一是:跟着老师走,全力做好个专业老师安排的各项工作;二是:跟着各部走,全力配合各部完成学生会各项工作,协调好各部的关系;三是:自己有组织有目标开展工作。整体是协调发展、统一独立,做好老师同学们的服务。 秘书处的具体工作在以下方面展开: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给常委、及协调活动中各部任务,以备常委及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处是团委学生会工作顺利进行的重要保证之一。 二、 HYPERLINK /html/gongwenxiezuo/qiyegaunli/Index.shtml 管理工作?? ????1、谈到管理,秘书处负责很大一部分。在学团委学生会领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,本学期部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系。使学生会成为具有战斗力的整体。?? 2、日常事务管理。每周或两周召开一次例会,对最近的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周 HYPERLINK /html/gongwenxiezuo/gongzuojihua/Index.shtml 工作计划。?? 3、物品管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交借物单,经秘书处审批后方可领取。学办物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 三、举办活动方面 总体就是协助各部活动?。 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,例如:CEM大学生辩论赛、2011-2012经济与管理学院欢送毕业生晚会、校运动会、经济与管理学院学习经验交流会等各项活动。 同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。 四、自身建设? 做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处一个团队,秘书处是不可分割的一部分。 同时,秘书处每周及时召开秘书处工作例会,总结上周的工作并布置下周最近工作。 本学期秘书处面向15级新生纳新,共纳新2名副部,7名干事,经过个人申请、组织面试、老师推荐考察等等环节。在平时工作中要求他们要“内强素质 外树形象”,做好工作、搞好学习。 秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表现在: 1:秘书处部分人员工作态度不够端正,不能及时准确无误完成工作。 2:秘书处人员的协调性不够完善,有待进一步提高。 4:秘书处与各部的联系有待提高,各个部的活动和总结。 5、秘书处通知下达方面没有做到简练,易懂。 6、秘书处缺少与老师的沟通和联系,需要进一步加强。 回顾和总结本学期的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。 在接下来的工作中,我们将不断努力地去完善工作、

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