5、项目时间管理.pptVIP

项目的时间管理一般包括以下步骤: 6.1 定义活动——识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。 6.2 排列活动顺序——识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 6.3 估算活动资源——估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的 种类和数量的过程。 6.4 估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。 6.5 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过程。 6.6 控制进度——监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。 根据定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间等过程的输出，应用进度计划编制工具，来制定项目进度计划。已编就并获批准的进度计划，将作为基准用于控制进度过程。 6.1 定义活动 ——对项目范围计划的进一步细化 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。 创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构（WBS）中底层的可交付成果，即工作包。项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即活动——为完成工作包而必须开展的工作。 活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。 本过程意味着对进度活动进行定义和规划，以便实现项目目标。 6.1.1 定义活动：输入 1．范围基准 在定义活动时，需要明确考虑范围基准中所描述的项目可交付成果、制约因素和假设条件。 2．事业环境因素 可能影响定义活动过程的事业环境因素包括（但不限于）项目管理信息系统（PMIS）。 3．组织过程资产 可能影响定义活动过程的组织过程资产包括（但不限于）： 现有的、正式和非正式的，与活动规划相关的政策、程序和指南，如进度计划编制方法。在编制活动定义时，需要考虑这些因素。 经验教训知识库，其中包含以往类似项目的活动清单。 ——P118-119 活动定义时须考虑的信息 6.1.2 定义活动：工具与技术 1．分解 采用分解技术来定义活动，就是要把项目工作包分解成更小的、更易于管理的组成部分，即活动——为完成工作包而必须开展的工作。定义活动过程最终输出的是活动，而非可交付成果。 WBS、WBS 词典与活动清单，既可依次编制，也可同时编制。WBS和 WBS 词典是制定最终活动清单的依据。WBS 中的每个工作包都需分解成活动，以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。 2．滚动式规划 ——P107 滚动计划法 滚动式规划是一种渐进明细的规划方式，即对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作则暂时只在 WBS 的较高层次上进行粗略规划。因此，在项目生命周期的不同阶段，工作分解的详细程度会有所不同。例如，在早期的战略规划阶段，信息尚不够明确，工作包也许只能分解到里程碑的水平；而后，随着了解到更多的信息，近期即将实施的工作包就可以分解成具体的活动。 3．模板 标准活动清单或以往项目的部分活动清单，经常可用做新项目的模板。模板中的活动属性信息，也有助于定义活动。 4．专家判断 富有经验并擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度计划的项目团队成员或其他专家，可以为定义活动提供专业知识。 6.1.3 定义活动：输出 1．活动清单 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单。活动清单中应该包括每个活动的标志和足够详细的工作描述，使项目团队成员知道应当完成哪些工作。 2．活动属性 活动属性是指每项活动所具有的多种属性，用来扩展对该活动的描述。 活动属性随时间演进。在项目初始阶段，活动属性包括活动标志、WBS 标志和活动名称；当活动完成时，活动属性则可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。 3．里程碑清单 里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有里程碑。 主要里程碑 日 期 描 述 2009.9.95 公司和产品部都准备项目 2009.9.26 公司和产品部都准备了报告和控制系统 2009.10.5 提交组织影响分析报告 2009.10.7 基本项目计划和控制研讨会完成 2010.1.7 报告和控制系统实施完成 2010.3.24 批准最终程序手册 2010.5.19 技术研讨会完成，计算机支持系统调查完成 2010.6.30 提出最终影响评价报告 6.2 排列活动顺序 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 活动按逻辑关系排序。除了首尾两项，每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。为了使项目进度计划现实、可行，可能