广西师范大学漓江学院演讲与口才协会新老会员会晤会策划书.docVIP

广西师范大学漓江学院 大学生社团联合会演讲与口才协会 新老会员见面会活动策划书 一、活动目的： 本着弘扬新时代大学生的精神风貌,丰富大学生间交流的宗旨，表示对新老会员加入社团的热烈欢迎，让他们体会到我们这个大家庭的温暖，同时也为他们提供一个上台展示口才人独特风采的机会，诠释和放飞梦想，共同演绎精彩绝伦的青春之歌。 二、活动时间： 2010年10月22日（星期五）19：30—21：30 三、活动对象： 广大演讲与口才协会新老会员（有兴趣的同学可前来观看） 四、活动地点： 公共教学楼1207教室 五、工作安排： 会长团： 负责监督本次活动的全部流程，统筹安排；（22日内确保一切准备工作基本完成） 协助、监督宣传部制作相关海报以及活动会场的设计； 办公室： 活动当天负责通知各部门会干以及助理和会员； 撰写广播稿宣传本次活动； 认真准备本部门节目； 宣传部： 负责出活动海报，拿到社团联盖章并张贴于食堂门口；（20日前必须展出） 负责活动会场的布置安排工作； 做好活动时的拍摄工作； 活动结束后制作风采展；（28号前展出） 策划部： 提供详细的活动方案，分配好各部门任务并确保活动能按时进行；（18号前完成） 活动中协助配合各部门工作，作为机动组； 准备好活动节目单，并打印好； 收集节目所需音乐等； 准备本部门表演节目； 外联部： 购买及准备活动所需物品，为活动拉赞助；（20日前完成） 申请活动教室及有关多媒体设备等；（20日前完成） 积极准备部门节目表演； 信息部： 准备协会课件；（20日前完成） 制作“口是心非”游戏PPT；（20日内完成） 负责活动的主持工作； 礼仪部： 邀请嘉宾及社团联考评干部； 2、认真做好活动当天嘉宾以及会员的接待工作； 3、负责晚会主持工作； 4、安排人员在活动期间赠送小奖品； 5、认真准备本部门的节目； 六、活动具体流程： 1、19：30主持人宣布活动开始，所有参与人员将手机调制震动或静音，介绍到场嘉宾礼 2、19:40 舞协嘉宾开场舞秀 3、19:45 嘉宾的吉他弹唱《终点》 4、19:55 播放有关协会简介课件，嘉宾田野现场表演书法 6、20:05 “口是心非”互动游戏 7、20:30 CD音乐协会《我怀念的》 8、20:35 信息部助理独唱民间戏剧 9、20:45“水果蹬”互动游戏 10、20:55 外联部助理郭静林独唱英文歌 11、21:00 送祝福环节 12、21：15 会长做1-2分钟发言 13、21:20 主持人宣布结束迎送嘉宾 七、经费预算： 矿泉水 20元 双面胶 5元 气球、便条 30元 棒棒糖 15元 其 他 45元 总计：115元 八、注意事项: 1、18：15所有会干签到并进行活动现场布置； 2、活动期间，所有会干必须佩带工作牌（助理除外）； 3、19：00完成音响的试播，桌椅等摆放； 4、19：15完成一切准备工作，做好接待安排； 5、各部门配合好工作，协调临时人员安排； 6、活动过程中，希望各部门带好各自助理，一切听从指挥； 7、活动结束后会干留下清理会场； 8、希望各部门严格按照策划书上的部门工作认真进行，若有任何修改，请与策划部人联系。 策划人： 洪艳 杨丽梅 周耀琴 王佳凤广西师范大学漓江学院大学生社团联合会演讲与口才协会 二 〇 一 〇 年 十 月十七日