校园大型毕业生招聘会 推进表.docVIP

2010届毕业生招聘会 工作推进表 日期： 2011年4月16日 前期准备： 负责部门 内容 完成时间 负责人 完成情况 备注 秘书部 联系广播台宣传关于招聘会的相关事情 4.2 申请招聘会所需的物资，包括当天场地申请 4.3 确定封场时间，撰写封场通知（交与老师和宣传部） 4.3 联系红会、针协相关人员，于招聘会当天16日到现场协助工作（急救点） 4.11 通知工作人员进行活动彩排，确认所有物资的到位 4.15 安排当天签到人员和准备好签到表。 4.15 宣传部 提前购买需要的宣传用品（大头笔、卡纸、红纸，包装绳）胶纸（办公室提供一部分） 4.1 设计招聘会现场海报、企业介绍海报，宣传海报，纸质海报，橱窗海报等和展板（3*4） 4.2 设计会场方案,确定会场布置所需物资。罗列会场布置所需物资表，包括会场设备（饮水机，风扇，排插，用电） 4.8 安排会场布置的相关工作，准备当天所需的各种宣传物资 4.10 准备会场所需的海报、温馨提示、入场须知、会场图，制作会场指示牌（“接待处”、 “后勤服务区”、“入口”、“二轮面试区”、“停车场”、“洗手间”“问卷发放回收点”等）、导路牌，以及会场宣传海报（会场图，参会企业，招聘信息，入场温馨提示）（注：入口处可否制作一面“笑脸”，附带一句鼓励话语） 4.11 安排3名宣传部人员现场应急写抄海报 4.14 调研部 1. 着手制作调查问卷，确认最终版本。 4.7 2. 安排6名委员负责现场问卷派发，并注意交流的用语用词，进行训练 4.11 3.在各毕业班班长飞信群上发布招聘会的相关信息，并请班长统计好各班参加人数。 4.10 4.联系各毕业班班长关于校园招聘的相关事宜，并收集参加招聘会的毕业生的数据 4.13 5.打印调查问卷 4.14 6.完成调查报告，并进行公告 4.21 执行部 横幅的订做（交由会长团负责）、悬挂（22m*1.5m） 4.7 策划并协同宣传部布置会场（画出会场布局图），确定人员的具体安排 4.10 负责组织人员运物资到会场 4.15--4.16 安排流动工作人员 4.15 市拓部 搜集企业联系方式并且整理。联系相关企业，并发送邀请函确定最终参加企业，收集企业营业执照，企业简介和招聘职位简介，并确定企业人数。 2.22--4.1 把企业简介和招聘职位简介制定表格之后交给宣传部做海报。同时，统一整理出到场企业的数量以及各企业全部信息，对将到场企业进行编号，资料交与宣传部和会长团。 4.1 3．打印出所有参加企业的名单，并且分别分配好给各个接待小组工作人员 4.12 4．接待小组成员联系好相应企业，了解清楚企业的需求（如是否设置二轮面试、是否自备X架、是否需要用餐等），并及时反馈给会长团或宣传部。 4.14 培训接待小组工作人员，并根据具体情况，讲述相关注意事项，相关细节（收集、整理企业信息，反馈企业需求，是否设置二轮面试区询问接待组） 4.15 事务部 清点现有物资以及确定招聘会所需物资 4.6 准备企业用餐、用水，联系市拓部确认到场的企业人数 4.12 设置接待处，安排礼仪负责当天入口接待工作 4.13 协助培训接待小组人员的接待企业人员 4.15 结束后对就委物资的清点 4.16 网技部 协助宣传部设计电子海报 4.2 在班长q群，微博发布网络群稿，在博客公布企业信息。准备当天拍照相机 4.12 安排网络技术部3名到场拍摄照相 4.15 采编部 准备采访稿和当天采访方案 4.8 编写网络群稿并交给网络技术部发布。 4.10 编写新闻稿并发布，整理采访稿 4.17 备注：广告展板由会长团联系并负责； 中期安排： 2011年4月15日 主要内容：秘书部负责封场，宣传部负责场地布置，市拓部负责彩排练习。 时间 内容 负责部门 14:00 在管委会搬运所需物资（面试桌，折椅，台布，风扇等） 执行部事务部 18:00 搬运物资（宣传板以及向学生会申请的物资，饭堂桌，胶凳，排插） 执行部事务部 清场以及清洁场地 事务部 会场布置以及人员安排 宣传部 20:00 布置结束，总结以及强调注意事项 会长团 20:30 培训接待组，彩排 市拓部 注：上课时间优先选择没有课的男丁；搬运物资的时候，女生也可以一起帮忙抬较轻物资，两名女生为一组，