项目八数据分析与工作表的打印输出.ppt

* 二、创建数据透视图 本任务内容提要 一、创建数据透视表 一、创建数据透视表 要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除数据区域中的所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据（例如，一列中是文本，另一列中是数值），而不能是文本与数字的混合。 在工作表中选择要创建透视表的单元格区域。若是对整个数据表创建数据透视表，则单击其中的任意单元格，然后选择“数据”“数据透视表和数据透视图”菜单，然后在打开的对话框中根据提示一步步进行设置即可。 确认选定的数据区域是否正确，然后单击“下一步”按钮。如果默认选择的数据区域不符合要求，应单击右侧的压缩对话框按钮，在工作表中重新选择用于创建数据透视图的数据区域 如果选中“现有工作表”单选钮，然后在“现有工作表”下方的编辑框中输入放置数据透视表单元格区域的第一个单元格，可将数据透视表放在现有工作表中 对话框的右侧有一些按钮为字段按钮，它们代表数据源中的字段；对话框中的中间部分代表数据透视区域，包括“行”、“列”、“页”和“数据”等区域。除“页”区域之外，每个区域至少要包含一个字段 使用鼠标把字段按钮拖放到适当区域，单击“确定”按钮返回数据透视表的显示位置对话框，单击“完成”按钮 自动新建一个工作表以放置创建的数据透视表，同时自动显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表” 对于创建的数据透视表，用户可以根据需要对其进行编辑操作，如创建月销售报表、创建月商品品牌透视表等。 在数据透视表单击“销售日期”字段标签，然后单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“组及显示明细数据”“组合”项 创建的销售月报表 二、创建数据透视图 创建数据透视图的操作步骤与创建数据透视表类似，只是在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框选中“数据透视图（及数据透视表）”单选钮。另外我们也可将原有的数据透视表转化为数据透视图，方法是右击该数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视图”项。 将原有的销售月报表转换为月商品销售数据透视图 任务五 图表 图表以图形化方式表示工作表中的内容，它可以直观地反映工作表中的数据，让乏味的数据变得生动，从而方便用户进行数据的比较和预测。 二、创建独立图表并设置格式 本任务内容提要 一、快速创建嵌入式图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后使用“图表”工具栏和“图表向导”创建。创建的图表可以放置在一个单独的工作表中，也可以用嵌套方式插入到当前工作表中。 选择要创建图表的数据区域，然后单击“图表”工具栏中“图表类型”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种图表类型即可。 一、快速创建嵌入式图表 Excel 2003的常用图表类型主要有如下几种。 柱形图 ：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 条形图 ：显示各个项目之间的比较情况。 折线图 ：适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图 ：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 XY散点图 ：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 面积图 ：强调幅度随时间的变化，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 圆环图 ：显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 雷达图 ：比较若干数据系列的总和值。 曲面图 ：显示两组数据之间的最佳组合。 气泡图 ：气泡图将序列显示为一组符号。不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示。类别在图表中以不同的符号形式表示。与XY散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。 股价图 ：用来描绘价格走势。 圆锥 、圆柱 和棱锥图 ：与柱形图和条形图类似。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图表类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 二、创建独立图表并设置格式 若要将创建的图表放置在一个单独的工作表中，可利用图表向导创建。 单击工作表中的任意单元格，然后单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮 ，或选择“插入”“图表”菜单，打开图表向导的“图表类型”对话框，然后根据提示一步步进行设置即可。 选择图表类型 确定数据区域及系列产生位置 自定义图表标题及X、Y轴标题 选择图表放置位置 图表创建好后，用户还可以对其进行编辑，如改变图表的类型、位置和大小、设置图表各元素的格式等，以使图表更符合要求。