大学计算机基础(二)_第五节_word.ppt

5.1应用软件5.1.1应用软件概述 5.1.2 办公软件包 电子表格软件 5.1.3 图形和图象处理软件 CAD 动画制作软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Ineternet服务软件 文件传输FTP 5.2文字处理软件 5.2.1文字处理概述 Microsoft公司推出的基于Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。 WORD的窗口界面 一. 建立新文档 1、 “文件”菜单－新建 2、 常用工具栏：“新建空白文档” 按钮 1.光标定位 Home,End,Page up/Page Down Ctrl+Home, Ctrl+End 2. 选择输入法 Ctrl+Shift：输入法切换 Ctrl+空格：中英文输入法切换 2、移动 选定； 移动。两种方法： 鼠标拖动。 剪切，粘贴。 5、查找和替换(1) 常规(2) 高级 3.页面设置 文件菜单→页面设置。 打开“表格和边框”工具栏，手工绘制表格： Word文档中可能需要图片，这些图片可以是Word本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网上下载，无论用何种方式得到图片，只要以Word能接受的文件方式形成文件，存放在计算机系统的存储设备上，都有可以将它们插入Word。 一、插入对象 5. 项目符号和编号 1)自动编号 　　位置：格式工具栏→“编号”按钮。 　　作用：自动编号，并自动更新。 示例： 2)改变编号顺序和样式 (a)定位; (b)格式菜单→项目符号和编号→ 编号。 ①选择重新开始编号设置,可以重新开始编号。 ②选择继续前一列表设置,可以继续前一列表的编号。 3)项目编号 (a)格式工具栏：“项目符号”按钮。 (b)格式菜单→项目符号和编号→项目符号。 6. 分栏 格式菜单→分栏 操作: 设置栏数 设置栏宽 分隔线 1. 视图 普通、页面、文档结构图。 示例 三、页面排版与打印文档 2.页眉和页脚 页眉或页脚放置页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。 创建和编辑页眉与页脚 视图菜单→页眉和页脚：弹出页眉/页脚工具栏，并进入页眉编辑区。 　　通过“在页眉和页脚切换”按钮实现切换。 页边距 纸型 4.打印预览与打印 1)打印预览 (a)打开打印预览窗口 　　作用：浏览文章的打印效果。 文件菜单→打印预览 常用工具栏上的打印预览按钮 (b)打印预览窗口的特殊操作 显示比例（单页、多页）、放大镜、全屏。 常用工具栏 打印按钮, 直接被打印文档。 文件菜单项→打印：弹出打印对话框。 2)打印 5.2.4　 表格制作 一、表格的建立 1、创建表格 (1) 常用工具栏：插入表格按钮，拖动。 (2) 菜单操作：表格菜单→插入表格 (3)绘制自定义表格 绘制表格 二、表格的编辑 1、在表格中输入文本 单元格：独立的文档； 回 车：在该单元格中另起一行。 2、在表格中选择文本 (1) 选中单元格文本：将鼠标指针移到所需单元格左侧，光标呈黑色实心箭头，单击左键。 (2) 选中一行：将鼠标指针移到该行的左端边沿处，单击左键。 (3) 选中一列：将鼠标指针移到该列的顶端边沿处,光标呈黑色实心箭头，单击左键。 (4) 选择整个表格：鼠标单击表格左上角符号。 注：也可使用表格菜单的相关选项来选中光标所在处的行、列或整张表格。 4、增加表格中的行、列 插入行：表格菜单→插入行。 插入列： 表格菜单→插入列。 5、删除表格中的单元格、行、列 表格菜单：删除行，删除列，删除单元格。 3、表格中文字的编辑 选择编辑对象，然后进行文本录入、复制、删除、移动、格式设置等操作。 6、拆分表格 将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择表格菜单中的“拆分表格”项。 7、拆分及合并单元格 1) 拆分单元格 选定需要拆分的单元格，单击表格菜单中的“拆分单元格”项; 2) 合并单元格 选定需要合并的单元格，单击表格菜单中的“合并单元格”项。 8、绘制斜线表头拆分表格 表格菜单→绘制斜线表头。 9、调整表格框线 线型 粗细 范围 1. 手动调整  三. 调整表格的大小 调整整个表格大小 拖动表格右下角小正方形 调整表格的边框线 拖动表格的边框线 调整部分单元格的大小（示例） 选中单元格，再拖动 利用标尺调整 拖动标尺上对应滑块 2. 自动调整  　“表格”菜单→自动调整： 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 平均分布各行 平均分布各列 四. 表格和文字的相互转换