时间管理1.pptx

2016 时间管理 —主管/经理级二阶课程 02 时间矩阵 象限管理 03 时间管理工具应用 01 时间管理的十大关键 CONTENTS 01 时间管理的十大关键 明确目标 学习成功者的经验 记录分析 专注一次完成 授权 保证高效 明确价值观 静心思考 分清轻重缓急 做好计划 02 时间矩阵 象限管理 我们的日常工作都有哪些？ 时间矩阵 象限管理 早会 时间矩阵 象限管理 晚会 文娱活动 分享励志视频/故事 休息 工作播报 游戏 数据统计 后勤行政工作 突发事件处理 制定工作计划 读书学习 制定激励方案 和上级沟通 外出物料采购/准备工作 发呆、发傻 员工晕倒 情绪管控 家事处理 收发快递 设备故障 收发邮件 交际应酬 制定创新方案 培训新人 找员工谈心 吃饭 运动 接待客户 设定目标 时间矩阵 象限管理 大石头 鹅卵石 沙 子 你的工作 重要的事情 次要的事情 所有其他的小事情 瓶 子 如果你不先将大石子放进瓶子里，也许以后就没机会放进去了。 时间矩阵 象限管理 先做喜欢的事,再做不喜欢的事； 先做熟悉的事,再做不熟悉的事; 先做容易的事,再做难做的事; 先做紧迫的事,再做不紧迫的事; 先做有趣的事,再做枯燥的事； 先做花费时间少的事,再做花大量时间才能做好的事。 发现了吗？你所遵从的并非是事情的重要程度！ 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间做 关乎未来的事， 关乎团队的事， 关乎别人的事。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 时间矩阵 象限管理 不紧急 不重要 紧急 重要 定出时间做 打发时间时做 立即去做 授权别人去做 时间矩阵 象限管理 不紧急 不重要 03 时间管理工具应用 每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排 1、事项清单的来源 时间管理工具应用 【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本 随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 2、临时插单或预约的处理和提醒 时间管理工具应用 【工具】每日事项安排表 将“待完成”清单中与最后期限最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 这一步骤是关键，但很多人都没有这样做 时间管理工具应用 【工具】A4纸/白板/标签纸 当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯； 80%的时间 重要且不紧急 理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情 时间管理工具应用 课程总结 做时间的主人 时间管理要和个人实际结合起来： 1.做自己真正感兴趣的、和目标一致的事情。 2.清楚的了解你的时间怎么花掉的。 3.利用好碎片化时间。 4.要事第一，学会选择80%时间把最重要的事情做好。 5.选择一种方法，坚持养成习惯。 6.清楚时间付出的价值，家庭、工作、个人之间平衡选择。 2016 THANK YOU