小邮件中的大学问.pptx

未见其人，先见其文 ——让您的邮件帮您打造职业化品牌 ; 一份得体的电子邮件，不仅可以帮助您提高工作效率、而且还可以提升您的职业化素质和品牌。 起到工作沟通，记录，通知，任务传达的作用。;目 录;主题 是接收者了解邮件的第一信息，是服务于收到收件者的。;邮件的基本要素—主题;答复主题的妙用：; ;收件人与自己的熟悉程度、等级关系； 内部邮件？外部邮件？ 代表个人？代表部门/公司？ 谨慎客观;1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 3.如果您上传的附件名称很可能与其它人一样，那么请在附件文件名中添加合理的后缀。例如：《9月份工作计划（张三）》;邮件的基本要素—签名;目录;如何发送邮件;如何发送邮件;;在邮件中合理利用以下功能，以提高邮件的可???性和易读性： 字体：微软雅黑，宋体，字体不要多，商务邮件避免艺术字。 字号：10-14，一般情况下用12号大小 颜色：字体颜色、表格颜色、单元格颜色…… 插入表格 插入图片 行距;目录;写邮件时应保持平和的情绪，切忌一大串！！ 邮件的撰写顺序建议先主题、再附件、而后正文、收件方。 点击发送前，确认发送帐户，一旦发送无法挽回。 邮件中将重要内容标红，切记人名是不可以标红的。 ;让我们共同写好每一张邮件名片!