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书面通知写作指导 河师大附中高三英语备课组 一．格式 书面通知（notice）是书面或印刷的正式公告或布告，常常是张贴在明显的位置。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写（NOTICE）。通知的发布单位常作为通知的落款，写在通知正文后的右下角；通知的发布日期写在通知的发布单位下面。 二．正文 书面通知一般不需要称呼。通知正文所使用的语言要简明扼要，条例清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十分清楚、明确。因为宣布的都是即将发生的事情及其具体内容，因而多用一般将来时；其中一些注意事项一般用祈使句强调。 对举行的活动常用“sth. will be held+地点＋时间”或“There will/is going to be+sth.+时间+地点”结构。结束语前常用“ Please attend it on time.” “Everyone is/All are welcome to attend/take part in it”或 “Don’t be late.” “Don’t forget to…”之类的词句。 三．例题解析 事宜：关于计算机的用途以及如何使用Internet网络进行学习的讲座 主讲人：四川大学计算机系刘真教授 时间：6月18日，星期二,下午2：00 地点：图书馆316室 参加者：电脑爱好者 要求：参加者准备一些自己在学习过程中遇到的问题 组织者：校学生会 通知时间：6月16日 思路点拨： 1. 时态：一般现在时和一般将来时为主 2．人称：第一、第三人称 3．要点： （1）请四川大学计算机系教授演讲 （2）演讲内容是关于计算机的用途以及如何使用Internet网络进行学习 （3）参加者准备在学习过程中遇到的问题 写法点拨：用英语草拟本文要点  （1）请四川大学计算机系教授演讲 （2）演讲内容是关于计算机的用途以及如何使用Internet网络进行学习 （3）参加者准备在学习过程中遇到的问题 把要点扩展成句： We have invited Professor Liu Zhen from the Computer Department of Sichuan University to give us a lecture. Professor Liu will talk about the use of computer and how to learn through the Internet. The lecture begins at 2:00 p.m. in Room 316 of the library building. Please bring your question in computer learning. 组句成篇 NOTICE To help students learn more about computers, we have invited Professor Liu Zhen from the Computer Department of Sichuan University to give us a lecture on Tuesday, the eighteenth of June. Professor Liu will talk about the use of computer and how to learn through the Internet. The lecture begins at 2:00 p.m. in Room 306 of the library building. Any computer- lover is welcome to attend this lecture. Please bring your questions in computer learning . Professor Liu will leave you time for questions. Don’t forget to be on time The Students’ Union June 16th 四、现场训练 假如你是学生会文体委员，请根据下列提示，用英语写一则关于春游的的通知。 参加者：高中一年级的学生 活动内容：4月25日去香山公园爬山；在山顶野餐；参观植物园 集合时间及地点：早晨七点集合，七点