自管会章程及管理制度.doc

三峡大学水利与环境学院 学生苑区自我管理委员会 目 录 第一章 总则 1 第二章 自管会成员的权利和义务 1 第三章 自管会管理制度 2 第一篇 档案管理制度 2 第二篇 会议管理制度 3 第三篇 考核评优制度 5  第一章 总则 自管会是水环学生骨干的集合，委员必须在自管会的各项活动中遵照规章制度，严格自律。 水利与环境学院学生苑区自我管理委员会，简称自管会，是水环学院唯一一个直接由学工办领导的学生组织。 自管会以“创建文明寝室，共建和谐苑区”为宗旨，以“培养学生的自立精神和文明生活意识”为重点，以“创建文明、整洁、安全、和谐的寝室文化氛围”为目标。 自管会以“距离学生生活最近的学生组织”为定位，力争做距离学生生活最近的学生组织。 自管会在学院开展各项活动的主要任务是维护安全稳定、督查寝室卫生、建设苑区文化、共创优良学风。 自管会活动分为日常工作（35%）、品牌活动 (45%)及自管会“家文化”建设(20%)三部分，各部分均会以不同形式考核委员的出勤率、纪律及综合表现，并以优秀、合格、不合格三个等级予以评定。 自管会下设秘书处、外宣部、苑管部。为确保自管会各部门的正常工作，对自管会成员科学管理，提高工作效率，同时使各部门有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境特制定本章程。 在自管会工作的所有同学，包括理事会主任、各部部长、秘书长以及各部门委员均为自管会正式成员，需严格遵守自管会章程及各项制度。 第二章 自管会成员的权利和义务 第九条 自管会成员享有下列基本权利： （一）获得履行自管会干部职责应有的权利; （二）通过正当途径对自管会工作提出建议、批评和实行监督; （三）通过符合本章程规定的程序，讨论决定自管会的重要事务，参加自管会的活动; （四）有选举权和被选举权，选举或被选举成为主任及部长等学生干部; 第十条 自管会成员必须履行下列义务： （一）遵守自管会章程，执行自管会决议，积极参加自管会的各项活动，完成交给的任务; （二）全心全意为同学服务; （三）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质; （四）尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。 三峡大学水利与环境学院自管会管理制度 第一篇 档案管理制度 第一条 为推进文档工作的规范化、制度化、科学化进程, 保障文档的安全保管及合理利用 , 制定本制度。 第二条 秘书处负责文档收集、整理、保管和使用工作,其他部门须负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送秘书处存档。 第三条 文档是工作重要的史料和凭证，具体包括开展各项工作所积累的文本、图片和声像资料等。 第四条 下列文档、材料的管理、保存适用本制度： （一）文件类：包括上级所发的活动文件，举办活动的通知等； （二）申请类：包括各部门活动申请； （四）总结类：包括年度工作总结，各部门年度及各项活动工作总结； （五）学生干部档案类：包括全体成员档案； （六）会议记录类：包括会议记录，全体会议记录，部长例会会议记录各部门每周例会会议记录等； （七）图片类：包括各项活动照片、图片等； （八）其他类：包括资产管理资料，外联资料等。 第六条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。各部门总结过程中, 应注意上述材料的收集、整理,并在一周内送到秘书处,以便尽快存档，不得拖延。 第八条 如归档材料不符合要求,秘书处有权返回,并交原部门重新整理。 第九条 （2）早退 会议结束之前离开会场视为早退。全体大会中每人每次扣2分，其他会议中每人每次扣1分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，经同意后该情况不做迟到处理。 （3）未到 缺席会议或会议进行1/2后还未到会议现场者视为未到。全体大会中每人每次扣2分，其他会议中每人每次扣1分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，经同意后次情况不做迟到处理。无特殊情况连续三次未到者无条件免职。 2、活动考核 （1）迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，经同意后本次情况不做迟到处理。 （2）早退 在规定时间前离开视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，经同意后该情况不做迟到处理。 （3）未到 缺席或会议进行1/2后还未到会议现场者视为未到。每人每次扣3分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，经同意后本次情况不做迟到处理。 （4）工作人员没有做好本职工作或没配合其他部门工作者每人每次扣2分。若工作态度不好并有他人向自管会反映，每人每次扣5分。 3、值班考核 （1）迟到 晚到15分钟视为迟到。每人每次扣2分。 （2）早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣2分。 （3）未到 下午值班结束前30分钟未到者视为不到。每人每次扣3分。若有特殊情况须在自管会内部找他人替班并提前告知负责