第四节介绍信证明信感谢信慰问信.pptVIP

下编 事务公文 第四节　介绍信　证明信　感谢信　慰问信 一、介绍信 （一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系公务时使用的一种专用书信。 （二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的作用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和需要办理的事项， （三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍信与印刷式介绍信两种。 一、介绍信 （四）普通介绍信的写法 普通介绍信的结构 标题、称谓、正文、结语、署名与日期、有效期六个要素 1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列。 2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格写。 一、介绍信 3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。 有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。在第三行左空两格开始。 4.结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。 5.署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的日期。 6.有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效天数。 一、介绍信 （五）印刷式介绍信 印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。 这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。 一、介绍信 1.印刷式介