第1章操作工作簿和工作表常用技巧.ppt

第1章 工作簿和工作表常用技巧 工作簿常用操作技巧 自定义启动和关闭工作簿 自定义工作簿 保护工作簿 修复受损的Excel文件 工作表常用操作技巧 选择、编辑工作表 保护工作表 格式化工作表 打印工作表 自定义菜单和工具栏 自定义菜单 自定义工具栏 自定义启动和关闭工作簿 每次启动Excel都自动打开多个固定工作簿 创建自定义启动目录以自动打开工作簿 快速关闭多个工作簿 每次启动Excel自动打开多个固定工作簿 设置默认启动： 将要启动Excel时默认打开的工作簿文件的快捷方式保存到文件夹： C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART” 取消默认启动： 从文件夹删除工作簿文件的快捷方式。 创建自定义启动目录以自动打开工作簿 设置启动目录： 单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框。 单击【常规】选项卡。 在“启动时打开此目录 中的所有文件”栏中 输入启动目录 （比如“C:\TempExcel”） 取消启动目录 将 “启动时打开此目录中的所有文件”栏中的目录删除。 快速关闭多个工作簿 方法一： 按住【Shift】键不放，单击【文件】→【全部关闭】命令（此时【文件】菜单上的【关闭】命令变为【全部关闭】命令），然后再释放【Shift】键。 方法二： 按【Alt+F4】组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。 自定义工作簿 改变工作簿的默认字体 创建默认的自定义工作簿模板 调用本机或网站上的工作簿模板 改变工作簿的默认字体 单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，并打开【常规】选项卡 。 在“标准字体”选项中，重新设置字体和字号。 创建默认的自定义工作簿模板 创建默认的自定义工作簿模板 新建一个空白工作簿，对工作簿格式进行设置。 单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框： 在“文件名”栏中输入“Book” 在“保存类型”下拉列表中选择“模板（*.xlt）” 将“保存位置”设置为 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART” 。 单击【保存】按钮。 修改模版 打开文件“Book.xlt”，修改后保存。 删除模版 将“Book.xlt”删除。 注意：自定义工作簿模板仅对创建新工作簿有效，对打开已有的工作簿是无效的。 调用本机或网站上的工作簿模板 新建一个空白工作簿。 单击【文件】→【新建】命令， 打开【新建工作簿】窗格。 单击【新建工作簿】窗格中的“本机上的模板”选项，选择需要的模板。 单击【新建工作簿】窗格中的“网站上的模板”选项或者“Office Online模板”，系统就会连接到微软设立的相应网站上的中文模板库， 保护工作簿 保护工作簿窗口和结构 设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码 忘记了工作簿保护密码怎么办 对工作簿进行宏病毒的保护 保护工作簿窗口和结构 保护工作簿窗口和结构 单击【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框 。 选择要保护工作簿的项目， 如结构或窗口，或者两者都要保护。 输入保护密码 。 说明： 如果选择了“结构”复选框，那么工作簿被保护后，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 选择了“窗口”复选框，那么工作簿被保护后，在每次打开工作簿时其具有固定的位置和大小。 撤销工作簿窗口和结构保护 单击【工具】→【保护】→【撤销工作簿保护】命令 设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码 设置密码 打开一个要设置打开密码的工作簿 。 单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框 。 单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框 。 在“打开权限密码”文本框中输入保护密码。如果要限制他人修改数据，则还应在“修改权限密码”文本框中输入修改权限密码。 撤销密码 单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。 单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。 在【保存选项】对话框中删除打开权限密码和修改权限密码。 覆盖保存文件 。 忘记了工作簿保护密码怎么办 到网站上随便下载一个免费的Excel密码破解软件或者Officel密码破解软件 。 尊重他人的劳动，爱护他人的数据 。不要随便破解别人的密码。 对工作簿进行宏病毒的保护 单击【工具】→【宏】→【安全性】命令 打开【安全性】对话框。 对宏安全性进行设置 。 修复受损的Excel文件 修复能打开但不能编辑的Excel受损文件 单击【文