会议与商务活动09开放参观与商务旅行.pptVIP

学习目标： 了解开放参观与商务旅行的知识 掌握开放参观的准备与接待工作，能够完成上司商务旅行的准备性工作 一、概述： ◆什么是企业开放参观活动 ◆企业开放参观活动的意义 ◆企业开放参观活动的主题和内容 开放参观活动的前期准备 选择开放参观的时机 成立专门机构 准备介绍材料 做好解说及接待准备 企业开放参观的时间最好安排在一些特殊的日子里，如企业的周年纪念日、企业的开业庆典日、社区节日等。可以增添特别的意义也可激发公众更大的兴趣，获得更强的开放效果。 二、成立专门机构 开放参观活动能否获得成功，很大程度上取决于活动前的筹备工作是否全面。一般情况下，专门机构中应至少有一名决策层的领导来做总的协调人，由相关部门的负责人和行政、人事部门的人员来共同组成，企业中常常会指定1—2名秘书人员来负责承办活动中的各种具体事项。 ◆培养 ◆确定邀请对象，制作并寄发请柬 一般性参观常邀请员工家属、社区代表或一般市民等，目的主要是增强员工的企业自豪感和归属感，增进企业与员工工家属间的相互了解。 特殊性参观一般邀请于本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等可以使企业得到广泛的宣传，提高企业的知名度，达到树立企业形象的目的。 ◆确定参观内容，选择参观路线 路线的确定主要从三个方面综合考虑：一是能引起参观者的兴趣；二是能保证参观者