第6章Office应用.pptVIP

第 6 章Office应用 主要内容 文字处理软件Word 电子表格软件Excel 电子演示文稿软件PowerPoint 6.1 文字处理软件Word 文档的输入规范 Word窗口中的特殊元素 Word中的主要视图功能 Word文档基本操作 Word文档的格式编排 Word文档的自动排版 制作Word表格 Word图文混排 文档的打印输出 Word窗口中的特殊元素 除了一般窗口所具有的元素外，还有： 文本区标记：插入点“?”型光标和段落标记 任务窗格：2003新增 标尺：用于段落和页面的快速编排 拆分条：用于对文档的对照编辑修改 文本选定区：用于对操作内容的快速选定 视图按钮：用于对各种视图的快速切换 选择浏览对象按钮：可分别选择对页、域、标题等对象定位和浏览 Word中的主要视图功能 Word提供了五种视图来显示文档： 页面视图：所见即所得，与打印效果相同 普通视图：不显示页的设置和图形等对象 大纲视图：用于显示和调整文档的结构，组织长文档 Web版式视图：便于显示和阅读文档 阅读版式视图:专门用来在屏幕上阅读文档的视图， 其他显示方式： 全屏显示、比例显示（视图菜单）、打印预览、文档结构图、并排比较 6.1.4 Word文档基本操作 文本编辑模式：插入模式和改写模式 段落标记：当一行到达右边界时不必进行换行，Word会自动换行。需要开始一个新行，按ENTER，则插入一个段落标记 空格：不需要为了对齐而人为地插入空格 插入点：需要编辑的位置单击，出现I形光标 撤销操作：工具栏上的“撤销”按钮 恢复操作：工具栏上的“恢复”按钮 全角、半角和中英文标点 对于汉字来说，全角和半角方式下的输入是一样的，而对于英文字符和阿拉伯数字，半角时，这些ASCII码字符只占一个字节；全角方式下，这些ASCII码字符要占二个字节。 全角/半角标识用满月和半月的符号表示。用户可用鼠标单击满月和半月的符号切换半角/全角方式。用【Shift+Space】键也可以完成半角/全角方式切换。 对于中英文标点，可单击标点符号按钮切换。 　　　【Ctrl+ . 】 编辑文档（移动和复制）Office剪贴板 复制 较长距离 选定+复制+插入点定位+粘贴 较短距离 选定+按下Ctrl键拖到目标位置 移动 较长距离 选定+剪切+插入点定位+粘贴 较短距离 选定+拖曳 快捷键 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 插入符号和特殊符号 在文本输入过程中应尽可能使用键盘和中文输入法提供的符号输入功能输入标点符号和常用符号。 插入特殊符号 符号工具栏 插入符号 插入英文 替换操作及技巧 Word提供了文本、格式、样式等的查找、替换和定位功能。 查找和替换 例： 查找文中所有的“Word” 查找文中所有为“标题3”的文字 将选定范围内所有的“.”替换为“。” 将选定范围内所有的“中”字替换为“中” 替换操作举例 例：文中多处要将“清华”修改为“清华大学”，则 查找内容：清华 替换为：清华大学 但是，若查找范围内有“看清华中科大的奋斗目标…… ” ？！ 则会变为“看清华大学中科大的奋斗目标…… ” 所以，如若在大面积的文档中全部替换时，为了避免出现这类情况，应尽量使用逐个替换，或者提供更多的信息。单击“替换”按钮，而不是“全部替换”按钮，确认每一处替换，可避免出现错误替换的情况。 自动更正 自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误，这对英文输入很有帮助。 也可以利用自动更正功能，将一些中文缩写自动转换为全称。 如输入时键入“wit”，则自动更正为“武汉工程大学”。 拼写和语法 在Word中，可以自动检查文档中的拼写错误，当Word发现用户输入错误或有不可识别的英文单词时，会在该单词下面用红色波浪线标记。如发现的是语法错误，则用绿色波浪线标记。 如要关闭“拼写检查”功能，可从“工具”菜单单击“选项”命令，从对话框的“拼写和语法”选项卡中去掉拼写和语法的相应复选项即可。 6.1.5 Word文档的格式编排_字符格式 字体（中文字体和西文字体）如： 宋体、仿宋体、楷体、黑体、Times New Roman 字形 如： 常规、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号 （中文初号~八号，英文5~72磅值） 中文字号越大字越小，西文字号越大字越大 修饰 （颜色、下划线、上、下标、动态效果等） 1、设置字符格式 若要修改某些文字的格式，应先选定文字，再进行修改；若不选定文字，而修改格式，则所作修改只对在插入点处今后输入的文字有效。 设置方式： 格式工具栏字体、字号下拉列表框和加粗、倾斜、下划线按钮 格式菜单/字体/字体选项卡 格式刷（单击一次复制、双击多次复制） 快捷键【Ctr